O Coordenador(a) Executivo(a) é responsável pelas atividades administrativas e operacionais da alta direção, garantindo a eficiência e eficácia dos processos internos. As principais responsabilidades incluem:
Gerenciar a agenda e compromissos do executivo, organizando reuniões e eventos.
Elaborar e revisar documentos estratégicos e relatórios gerenciais.
Atuar como ponto de contato entre a alta direção e outras áreas da empresa.
Supervisionar a equipe de suporte administrativo e operações, promovendo desenvolvimento e capacitação.
Planejar e implementar projetos estratégicos em alinhamento com os objetivos organizacionais.
Realizar análise de dados e métricas para tomada de decisão.
Desenvolver e manter relacionamentos com stakeholders internos e externos.
Gerenciar orçamentos e recursos financeiros da área.
Assegurar a conformidade com políticas e procedimentos corporativos.
Participar de reuniões de alta gestão, contribuindo com insights e recomendações.
Promover eventos estratégicos.
Representar a empresa em eventos.
Convidar associados para participar dos festivais.
Realizar contato e acompanhamento com a agência de publicidade responsável.
Coordenar e acompanhar fornecedores dos festivais.
Elaborar previsão de despesa anual com eventos.
Fazer reuniões para planejamento de ações juntamente com a diretoria de relacionamento e marketing para o evento.
Enviar briefing do evento para a assessoria de imprensa para elaborar o release.
Captar patrocínio para o evento.#J-18808-Ljbffr