Descrição Geral: supervisiona os serviços de jardinagem, portaria, limpeza, e manutenção predial.
Acompanhar o recebimento de ordens de serviços da empresas terceirizadas; avaliar, providenciar e acompanhar o andamento dos serviços das empresas terceirizadas.
TER EXPERIENCIA COMPROVADA EM SUPERVISÃO DE TERCERIZIZAÇÃO DE MÃO DE OBRA E FACILITIES.
Ter disponibilidade para viagens, visitar contratos no DF e fora do DF, Elaborar o plano de trabalho com o cronograma de atividades (diário, semanal, quinzenal, semestral, anual) de todos os colaboradores do contrato; Verificar regularmente os livros de ocorrências; *Manter atualizado no sistema, as escalas e horários de trabalho, do efetivo de cada contrato promovendo as alterações no mesmo dia de suas ocorrências; *Verificar apresentação pessoal dos colaboradores do contrato (uniforme, crachá, apresentação pessoal, higiene, limpeza e postura), sempre que for na frente de serviço; *Certificar-se, junto ao colaborador se conhece o cronograma de atividades, caso contrário, repassá-lo junto com colaborador, para que todos estejam aptos ao fiel cumprimento do contrato; *Fazer mensalmente avaliação dos encarregados e dos colaboradores das frentes de serviço que não tenham encarregados, mesmo que não tenha sido possível avaliar todos os quesitos; *Verificar uso de EPI nas visitas de fiscalização e verificar por amostragem o preenchimento correto das fichas de EPI; *Aplicar advertência oral/advertência escrita conforme o caso; * Avaliar os novos colaboradores admitidos, antes do término do período de experiência para informar ao COP aqueles que não atendem aos requisitos da empresa e/ou do trabalho para serem desligados; *Controlar a cobertura de faltas e férias; *Acompanhar os serviços de tratamento de piso (remoção e impermeabilização de piso) *Conferir ativos, utensílios e equipamentos de proteção coletivo; *Controlar o consume de materiais e de sua utilização e aplicação correta; *Cuidar do veículo que estiver sob sua responsabilidade; *Elaborar e cumprir o cronograma de visitas aos clientes *Oferecer outros serviços da empresa, sempre que houver oportunidade; *Manter-se atualizado com as melhores práticas, produtos e equipamentos para execução dos serviços; *Realizar vistorias com a finalidade de subsidiar a elaboração de propostas.
*Acompanhar as implantações e desmobilizações de serviços, apresentando ao final, relatório.
*Acompanhar serviços extras, sempre que necessário.
*Comunicar ao comercial toda e qualquer alteração nas instalações dos contratos sob sua responsabilidade (ex: fluxo de pessoas, aumento ou diminuição de área, horário de funcionamento, troca de acabamento de pisos e paredes, mudança de gestor e outros).
*Validar ou justificar os registros de ponto que não se enquadrem na escala ou horário do colaborador.
Bem como, justificar eventuais horas extras.