Assistente de Contratos Bilíngue
Somos uma equipe que busca um profissional para atuar como Assistente de Contratos Bilíngue, responsável por gerenciar contratos em português e inglês.
Atividades:
* Elaboração e acompanhamento de contratos, incluindo medições, validade, renovação e elaboração de aditivos;
* Realização de reuniões/atendimentos virtuais/telefônicos com clientes e eventualmente presenciais;
* Abrir, acompanhar e fechar ordens de serviços;
* Programar/gestionar logística dos deslocamentos dos técnicos de campo para atendimento aos contratos;
* Programar/controlar/executar processos de movimentação de equipamentos e suprimentos;
* Elaborar e acompanhar relatórios de despesas;
* Realizar reserva de hotéis;
* Comprar passagens, contratar translados, analisar despesas e efetivar reembolsos;
* Tratar casos via e-mail e vídeo chamadas em idioma inglês/português;
* Apresentar indicadores mensais.
Requisitos:
* Inglês avançado (capacidade de comunicação verbal e escrita - será testado);
* Graduação em Administração ou Gestão Comercial (cursando ou completo);
* Excel e Word intermediário;
* Experiência em gestão de contratos;
* Experiência em rotinas administrativas e financeiras;
* Fácil acesso a Barra da Tijuca;
* Jornada de trabalho: De segunda a sexta-feira das 08:00 às 18:00.