JOB DESCRIPTION
Executar atividades no setor Financeiro (Contas a Pagar, Contas a Receber, Tesouraria e Controladoria), realizando controle do fluxo de caixa, controlando documentações referentes a recebimentos, cobranças, pagamentos e títulos bancários, bem como realizando previsão e programação de pagamentos, gerenciando custos, executando demandas de controle, previsão e elaboração de relatórios gerenciais.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Reunir e resumir dados para estruturar relatórios gerenciais sobre a posição financeira e os riscos da empresa, analisando dados financeiros, a fim de contribuir nos processos de tomada de decisão;
Acompanhar a situação financeira analisando os resultados atuais em comparação com as previsões;
Realizar o processamento de contas a pagar e a receber, organizando e analisando o fluxo de caixa, coletando dados de faturamento e pagamentos (a fornecedores, impostos), a fim de elaborar relatórios gerenciais para análise das operações financeiras da empresa, bem como para controle de custos, gastos e despesas;
Acompanhar e controlar as atividades de contas a pagar e tesouraria, organizando e controlando os fluxos de trabalhos;
Efetuar o pagamento de títulos, rescisões e demais contas, através de inserção dos dados no sistema do banco, transferência bancária ou emissão de cheques a fim de manter os compromissos financeiros da empresa em dia;
Realizar estudos de investimentos e financiamentos, elaborando simulações e projeções estratégicas de faturamento, identificando e resolvendo problemas econômico-financeiros, sugerindo medidas para melhorar o desempenho financeiro da empresa;
Saber o montante a receber e conhecer os clientes adimplentes e inadimplentes, a fim de reportar através de relatórios estas posições para a área de crédito e cobrança da empresa para que se tomem as devidas providencias;
Controlar em parceria com a contabilidade/área de contratos os pagamentos efetuados a fornecedores por meio de adiantamentos para não haver duplicidade de pagamentos;
Efetuar os devidos abatimentos por devolução ou cancelamento de saldos a pagar mediante os devidos procedimentos no sistema;
Controlar diariamente a carteira das contas a pagar verificando se todos os fornecedores com vencimento para o dia estão com suas respectivas instruções de pagamento e ajustando os títulos pendentes;
Conhecer os procedimentos de cobrança, prática de operações de compensações de adiantamentos, impostos incidentes sobre vendas, descontos e interface das contas a receber com tesouraria e fluxo de caixa e logística/expedição;
Montar arquivo eletrônico de títulos a pagar para ser enviado ao banco para processamento;
Realizar e assegurar os procedimentos de controle de tesouraria, através da conciliação, contabilização;
Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;
Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;
Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;
Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
Ensino superior completo;
Experiência profissional.
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