Local de trabalho: Presencial - Rio Claro/SPModelo de contratação: CLTSe você é uma pessoa proativa, adora trabalhar com pessoas e organização de processos, temos uma oportunidade para você!
Estamos em busca de um Assistente Administrativo para fazer parte da nossa equipe.As responsabilidades incluem desenvolver atividades relacionadas à organização das rotinas de reservas, pagamentos, eventos e suporte às demandas da diretoria.Se você se identifica com a vaga e quer fazer parte de uma equipe motivada e em constante evolução, se aplique agora mesmo!Etapas do processo seletivo:Inscrição e avaliação inicial;Bate-papo com Gente & Gestão;Bate-papo com liderança;Proposta / Contratação.Responsabilidades e atribuiçõesAgendar e controlar a utilização do auditório e salas;Arquivar e organizar documentos da empresa;Atender todas as ligações recebidas, filtrando as que podem ser resolvidas por outros setores, para maior agilidade e melhor atendimento aos seus clientes e fornecedores;Atualizar a agenda telefônica e listagem de ramais;Controlar os documentos enviados ao cartório;Recepcionar visitas, clientes, médicos e fornecedores, sempre que necessário;Controlar as atividades de Controle de Frota;Realizar os agendamentos de hotéis e transportes (aéreo e rodoviário);Elaborar cartas, declarações, requerimentos e demais documentos solicitados;Organizar as salas de reunião e dar todo o suporte para a realização dos eventos e visitas a fábrica em Rio Claro e São Paulo;Prestar assistência direta ao Diretor Presidente e demais Diretores quando necessário, agendando seus compromissos diários, bem como providências de passagens aéreas e reservas de hotel para viagens de negócios nacionais e internacionais;Realizar a medição de contratos, lançamento de notas e acompanhar pagamentos de fornecedores;Receber as correspondências da empresa e encaminhar ao setor pertinente, e quando solicitado fazer o processo de envio/controle das correspondências ao correio;Auxiliar o departamento de Gente & Gestão em atividades diversas, entre elas: treinamentos, campanhas, eventos, etc.Requisitos e qualificaçõesComo requisitos, você deve possuir:Ensino médio completo;Você se destaca, se tiver:Formação nas áreas relacionadas às funções desempenhadas (Técnico, Graduação, Tecnólogo e Cursos de Formação Profissional ou afins);Conhecimento em Pacote Office;Conhecimento com TOTVS Datasul;Conhecimento anterior nas atividades administrativas e de organização e suporte a liderança.Informações adicionaisOferecemos uma lista completa de benefícios incluindo:Convênio Médico com coparticipação de consultas e exames - se estende aos dependentes legais (cônjuge e filhos até 18)Vale AlimentaçãoRestaurante nas dependências da VÍNCULASeguro de VidaAcordo de PPR (Programa de Participação nos Resultados)Ginástica LaboralConvênio com o SESI (clube)Convênio OdontológicoCartão FarmáciaParcerias com instituições de ensinoDay Off de aniversário
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