O Assistente de Departamento Pessoal é responsável por apoiar as atividades diárias do departamento pessoal, garantindo o cumprimento das obrigações legais e administrativas relacionadas aos colaboradores da empresa.
Esse profissional atua na gestão de documentos, controle de folha de pagamento, processos de admissões e demissões, e manutenção de registros de funcionários.
**Responsabilidades**:
- Realizar o controle de ponto eletrônico e manual dos colaboradores.
- Auxiliar na preparação da folha de pagamento, conferindo e lançando dados necessários.
- Manter atualizado o banco de dados de informações salariais e benefícios.
- Preparar e conferir documentos para admissão e demissão de funcionários.
- Auxiliar no processo de integração de novos colaboradores, incluindo a entrega de documentos e orientações.
- Realizar os cálculos rescisórios e preparar documentos de desligamento.
- Gerenciar e controlar os benefícios oferecidos pela empresa, como vale-transporte, vale-alimentação, planos de saúde, etc.
- Manter a documentação dos colaboradores atualizada e em conformidade com as exigências legais.
- Acompanhar e garantir que os processos do departamento estejam em conformidade com as legislações trabalhistas e previdenciárias.
- Auxiliar na elaboração de relatórios e em auditorias internas e externas.
- Atender e esclarecer dúvidas dos colaboradores sobre questões relacionadas a folha de pagamento, benefícios, e questões trabalhistas.
- Manter uma comunicação eficiente com outros departamentos e com a administração de pessoal.
**Requisitos**:
- Formação técnica ou superior em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas.
- Experiência prévia em Departamento Pessoal ou funções similares será um diferencial.
- Conhecimento das legislações trabalhistas e previdenciárias.
- Habilidade em uso de sistemas de folha de pagamento e ferramentas de gestão de ponto.
- Boa comunicação, organização e capacidade de trabalhar em equipe.
**Competências Desejáveis**:
- Proatividade e atenção aos detalhes.
- Capacidade de lidar com informações confidenciais com discrição.
- Habilidade para resolver problemas e adaptar-se a mudanças.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Auxílio-combustível
- Cesta básica
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Prazo para inscrição: 20/10/2024