Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF
Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes.
A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.
**Responsabilidades**:
- Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente
- Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês;
- Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência;
- Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem;
- Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos;
- Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking;
- Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário;
- Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking;
- Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes.
Habilidades e Exigências:
- Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica;
- Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office);
- Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas;
- Excelente comunicação verbal e escrita;
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe;
- Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável).
Perfil Desejado:
- Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade;
- Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão;
- Altamente organizada e detalhista;
- Empática e com boas habilidades interpessoais;
- Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.