Descrição do Cargo
Supervisar os assuntos administrativos e financeiros da empresa, direcionando e apoiando a equipe, propondo ações estratégicas para os assuntos de administração, finanças, compras, distribuição e faturamento.
Responsabilidades Principais:
1. Responder pelo planejamento, organização, controle e gerenciamento das atividades administrativas, envolvendo recursos humanos, almoxarifado, saúde e segurança do trabalho, qualidade, meio ambiente, contabilidade e fiscal, faturamento, compras, tecnologia da informação, jurídico, manutenção e instalação predial e frota de veículos de passeio.
2. Exercer supervisão dos serviços administrativos e das operações financeiras de contas a pagar, contas a receber, tesouraria e arquivamentos, garantindo a integridade financeira da empresa.
3. Apoiá as áreas de recursos humanos e distribuição em rotinas administrativas, planejando, dirigindo e controlando os recursos e as atividades da empresa, visando manter a organização da empresa em assuntos administrativos.
4. Responder pelo planejamento, organização, controle e supervisão das atividades administrativas, envolvendo limpeza, recepção, telefonia, segurança patrimonial, manutenção e instalação predial, frota de veículos de passeio, malotes, xérox e copa, garantindo o controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços das áreas sob sua responsabilidade.
5. Definir, em conjunto com o superior imediato, os objetivos de cada área sob sua responsabilidade (administração, finanças, suprimentos e faturamento), acompanhando, requerendo ajustes e intervindo, se necessário, na execução dos respectivos planos de ação.
6. Propor planejamento dos serviços relacionados à previsão orçamentária, receita e despesa, tesouraria, crédito, financiamentos e inversões e outros, baseando-se na situação financeira atual da empresa e nos objetivos visados, para definir prioridades, sistemas e rotinas relacionadas a esses serviços.
7. Elaborar relatórios gerenciais das áreas sob sua responsabilidade, organizando as informações disponíveis em sistema e controles, de acordo com os planos de ação e indicadores definidos, visando dar suporte para tomadas de decisão da gerência e diretoria.
8. Supervisionar os assuntos de suprimentos, envolvendo gestão de aquisições de materiais, insumos, serviços e contratos terceirizados, gestão de estoques e demais temas da área, contribuindo para o alcance dos objetivos definidos pela companhia.
9. Responder pelo controle e acompanhamento dos contratos com prestadores de serviços das áreas sob sua responsabilidade.
10. Acompanhar os KPIs, apresentar junto a presidência, procedimentos e rotinas administrativas, entre outras atividades inerentes do setor.
11. Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor. Tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho.
12. Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia.
13. Mantecer a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho.
14. Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e Habilidades:
1. ENSINO SUPERIOR COMPLETO.
2. EXPERIÊNCIA NA ÁREA.
Informações Adicionais:
* Benefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; Gympass; Refeição na empresa.