Descrição:
O que esperamos que você saiba:
Obrigatórios:
* Estar Regularmente Matriculado em um Curso Superior nas áreas como Administração, Ciências Contábeis, Recursos Humanos, e áreas correlatas.
* Espera-se boa comunicação, organização, empatia, proatividade, educação, pontualidade, dinamismo, respeito pelas hierarquias e comprometimento.
* Disponibilidade para atuar no período de 07h às 13h no Colégio Positivo Água Verde.
Qualidades e Habilidades Esperadas:
* Proatividade e boa comunicação interpessoal.
* Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
* Facilidade com ferramentas tecnológicas, como planilhas e softwares administrativos.
* Habilidade para lidar com situações de pressão e alta demanda.
* Capacidade de trabalhar em equipe e de se adaptar às necessidades da instituição.
* O estágio administrativo em um colégio é uma excelente oportunidade para desenvolver competências importantes no ambiente profissional, além de proporcionar uma visão ampla sobre a gestão escolar e os processos administrativos em uma instituição educacional.
O que nossa área faz aqui no Colégio Positivo?
O setor administrativo de um colégio desempenha um papel fundamental na organização e no bom funcionamento da instituição, lidando com uma série de tarefas que envolvem desde o apoio à gestão pedagógica até a coordenação de processos financeiros e operacionais. O estagiário administrativo desempenha um papel essencial no suporte às atividades cotidianas de um colégio, garantindo que as operações administrativas ocorram de maneira fluida e eficiente.
Responsabilidades e Atribuições:
Controle e Organização de Agendas:
* Auxiliar na gestão da agenda administrativa, marcando reuniões e compromissos da equipe gestora, professores e outros setores.
* Organizar eventos internos, como reuniões pedagógicas e eventos escolares, auxiliando na logística e na comunicação.
Apoio à Área Financeira:
* Realizar o lançamento de informações em planilhas e sistemas financeiros.
* Auxiliar na elaboração de relatórios financeiros, como controle de contas a pagar e a receber.
Elaboração e Atualização de Relatórios:
* Auxiliar na elaboração de relatórios administrativos, como controle de frequência de alunos, registros de pagamentos, entre outros.
* Atualizar dados em sistemas internos e planilhas, garantindo a precisão das informações.
Suporte à Equipe Pedagógica:
* Oferecer apoio logístico e administrativo à equipe pedagógica e aos professores, organizando materiais e documentos relacionados ao processo de ensino-aprendizagem.
* Auxiliar na gestão de recursos pedagógicos e na organização de atividades escolares.
Controle de Estoque e Material Escolar:
* Ajudar no controle de estoque de materiais escolares e administrativos, realizando pedidos de reposição quando necessário.
* Organizar o armazenamento de materiais e zelar pela correta distribuição no dia a dia escolar.
Atividades de Rotina Administrativa:
* Auxiliar nas tarefas diárias de rotina administrativa, como controle de correspondências, envio de documentos e organização de informações.
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