Desenvolver atividades de apoio administrativo e recepcionar os clientes/pacientes internos e externos para atender àsdemandas da instituição, mantendo contato com as diversas áreas e com outros órgãos, fornecendo e coletando informaçõese utilizando-se dos recursos disponíveis.· Realizar atendimento telefônico interno e externos;· Pesquisar localização do paciente e informar ao acompanhante/visitante;· Chamar médicos e demais profissionais de saúde via rádio, para que compareça no setor, conforme solicitação daEnfermagem, e protocolar em livro de registro de chamados;· Acionar médico e demais profissionais de saúde pelo sistema som do Hospital, caso ele não responda pelo chamado do rádio;· Realizar atendimento e controlar acesso de usuários do serviço, de fornecedores e de visitantes;· Orientar pacientes, visitantes e acompanhantes quanto os atendimentos, normas, direções e práticas da instituição.· Receber encomendas dos correios, assinar protocolo e encaminhar ao Setor Responsável· Receber e transferir ligações internas e externas.· Comunica ao superior imediato, agindo proativamente na solução de ocorrências como erro no sistema de gestão, falta dematerial, quebras e outras irregularidades, a fim de retificar as falhas identificadas.· Zela pela conservação dos materiais e equipamentos, providenciando as condições indispensáveis à manutenção das suascaracterísticas originais, a fim de viabilizar sua utilização futura;· Zelar e cuidar dos materiais e equipamentos de trabalho, armazenando-os, limpando-os, conservando-os e acompanhando aquantidade disponível para os próximos turnos, envolvendo a liderança direta para requisição ou manutenção dos materiais eequipamentos.· Atender, com excelência, os clientes internos e externos.· Identificar e reportar, quando do exercício de suas atribuições, situações que possa prejudicar o resultado do processo,informando seu líder direto ou responsável pelo setor para que sejam tomadas as devidas providencias;· Executar outras tarefas correlatas ao cargo ou função, a critério do seu superior imediato; Cargo: ASSISTENTE ADM I Tipo de Contrato: CLT (Efetivo) Área profissional: Qualidade Benefícios: Benefícios: - Vale Transporte - Refeição no Local - Plano Odontológico - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e pós graduação) - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
- Descontos em cinemas e restaurantes.
- Descontos em óticas.
Requisitos: Escolaridade mínima: Médio - Concluído - Obrigatório Informática: - Pacote Office - Básico - Obrigatório Experiências e qualificações: GERENCIAMENTO DAS DOCUMENTAÇÕES GERENCIAMENTO DAS COMISSÕES ACOMPANHAMENTO DAS NOTIFICAÇÕES DE EVENTOS EXPERIENCIA NA AREA Benefícios: - Vale Transporte - Refeição no Local - Plano Odontológico - Descontos em Instituições de ensino (Curso Técnico, Graduação e pós graduação) - Descontos em Instituições de línguas estrangeiras.
- Descontos em cinemas e restaurantes.
- Descontos em óticas.