Descrição de Cargo Secretária Executiva de Médico na Área Administrativa de Otorrino DF Resumo do Cargo: A Secretária Executiva será responsável por oferecer suporte administrativo e secretarial ao médico especialista em Otorrinolaringologia, garantindo a organização eficiente do consultório e a satisfação dos pacientes. A carga horária é de 44 horas semanais, de segunda a sexta-feira, das 08h às 18h. Responsabilidades: Gerenciar a agenda do coworking, agendar reuniões, auditório, sala de treinamento, manutenções do local, verificação abertura e fechamento da unidade (luzes, computadores e ar-condicionado) pedidos de coffe break, café, água e limpeza do ambiente Atender e direcionar chamadas telefônicas e mensagens de maneira profissional e cortês; Recepcionar pacientes, realizando check-in e check-out com eficiência; Organizar e manter os registros recados pedidos e documentos administrativos em ordem; Preparar e revisar correspondências, relatórios e documentos; Coordenar o fluxo de informações entre os setores e outros departamentos ou profissionais do coworking; Controlar o estoque materiais, utensílios e suprimentos, solicitando reposições conforme necessário; Auxiliar na preparação de reuniões e eventos relacionados ao coworking; Zelar pela confidencialidade das informações sensíveis e dados dos pacientes. Habilidades e Exigências: Experiência prévia como secretária executiva, preferencialmente na área médica; Conhecimento em sistemas de gerenciamento de consultórios e ferramentas de escritório (Microsoft Office); Habilidade para lidar com múltiplas tarefas e priorizar demandas; Excelente comunicação verbal e escrita; Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe; Diploma de Nível Médio ou Superior em Secretariado, Administração ou áreas correlatas (desejável). Perfil Desejado: Discreta e ética, com forte senso de confidencialidade; Proativa e resiliente, capaz de lidar com situações de pressão; Altamente organizada e detalhista; Empática e com boas habilidades interpessoais; Comprometida com a excelência no atendimento ao cliente e suporte ao médico.