Você está pronto para fazer parte de uma equipe que valoriza a liberdade empresarial e o crescimento contínuo?
A NWB, liderada pelo renomado empresário André Menezes, está em busca de uma pessoa talentosa e motivada para se juntar à nossa equipe na posição de **Secretária Executiva.
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Responsável por assessorar a Diretoria administrando e executando rotinas profissionais e pessoais, prezando pela excelência nos serviços a fim de garantir a qualidade nas rotinas, contribuindo com os objetivos, metas e resultados pretendidos, no desempenho de suas funções e responsabilidades.
**Responsabilidades**
- Realizar atendimento à alta diretoria, sendo responsável pela agenda de compromissos, ligações e contatos diversos, filtragem de demandas internas e controle de contas particulares.
- Organizar reuniões internas e externas, providenciando sala, coffee break e demais equipamentos necessários.
- Organizar e administrar os horários de reuniões de diretoria, contemplando toda a logística necessária, de acordo com calendário preestabelecido.
- Providenciar reservas de passagens aéreas e hotéis, reserva de automóvel, adiantamentos de numerário e outras providências necessárias para viagens da diretoria, conforme solicitações recebidas.
- Administrar reembolsos e controle financeiro no sistema, bem como lançamentos.
- Elaborar e formatar documentos diversos, tais como atas de reuniões, correspondências internas e externas, apresentações, relatórios, entre outros.
- Recepcionar e encaminhar visitantes para reuniões com a diretoria, prezando pela preservação da imagem organizacional através de atendimento dentro das regras protocolares.
- Manter organizada as salas de reuniões e equipamentos para a realização dos compromissos agendados.
- Operar sistematicamente a guarda e segurança de documentos, a fim de garantir a confidencialidade e integridade das informações.
- Organizar arquivos e controlar documentos e correspondências, distribuindo-os dentro de sua complexidade e importância.
- Executar atividades correlatas, compatíveis com o cargo.
**Requisitos**
- Experiência em secretáriado executivo.
- Formação em Secretáriado, ADM ou áreas correlatas.
- Habilidade com gestão de tempo, ótima relação interpessoal.
- Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e acelerado.
**Oferecemos**
- Ambiente de trabalho inspirador, reconhecido pela certificação Great Place to Work.
- Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional contínuo.
- Híbrido | Vale Refeição | Vale Transporte | Total Pass
- Plano de Saúde e Odontológico | Auxilio Creche | Clube de descontos
- Parcerias com Universidades e Escola de Idiomas
- +Benefícios Adicionais.
**Faça Parte da Nossa Missão