Job Description: Estagiário(a) em Secretaria EscolarResponsabilidades e Atribuições:O(a) estagiário(a) será responsável por apoiar as demandas administrativas e organizacionais da secretaria escolar, garantindo um atendimento eficiente e acolhedor a pais, alunos e visitantes, bem como mantendo a conformidade documental com os órgãos competentes.
Suas atividades incluem:Atendimento presencial e telefônico alunos, esclarecendo dúvidas e atendendo a solicitações diversas, como documentações escolares.Liberação de alunos, envio de contratos pela plataforma digital.Manutenção da recepção em ordem, assegurando um ambiente organizado e funcional.Organização de arquivos físicos e digitais dos alunos, facilitando o acesso e recuperação de documentos quando necessário.Atualização dos registros dos alunos junto à secretaria de educação e cumprimento das obrigações com órgãos competentes.Emissão de documentos como declarações de escolaridade, transferências, entre outros.Apoio em outras atividades correlatas ao cargo, conforme orientação do superior imediato.Requisitos e Qualificações:Formação Acadêmica: Estar cursando Pedagogia ou Administração.Idiomas: Conhecimento de inglês será considerado um diferencial.Competências Desejadas:Perfil acolhedor e empático.Habilidade de organização e atenção a detalhes.Comunicação eficiente e clara.Familiaridade com ferramentas e processos digitais.Informações Adicionais:Local: Endereço da SedeHorário: 30 horas semanais - De segunda a sábado das 08:00 as 13:00 (01Vaga) De segunda a sábado das 13:00 as 18:00 (01 vaga)Bolsa Estágio: R$ 1000,00/mês.Benefícios: Vale Transporte (VT) e seguro de vida, vale alimentação R$ 300,00 reais mêsTipo de Contrato:Estágio / TraineeApós 06 meses será contratado como funcionário da emprersa.Número de vagas: 2Local de trabalho: Capão da Canoa, RSRegime de contratação de tipo: EstágioJornada: Parcial tardesÁrea e especialização profissional: Administração - SecretariadoNível hierárquico: EstagiárioHABILIDADESPerfil acolhedor e empático.
Habilidade de organização e atenção a detalhes.
Comunicação eficiente e clara.
Familiaridade com ferramentas e processos digitais.