Requisitos:Formação: Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Matemática ou áreas correlatas.Domínio do Pacote Office.Estamos em busca de um Assistente de Administração proativo e organizado para se juntar à nossa equipe.
O candidato ideal será responsável por diversas atividades administrativas, apoiando a operação diária da empresa e garantindo um ambiente de trabalho eficiente.Principais responsabilidades:Responder a e-mails de forma oportuna, profissional e cortês, garantindo um excelente atendimento ao cliente.Receber visitantes e fornecedores, fornecendo informações básicas sobre a empresa e seus serviços.Encaminhar chamadas telefônicas e mensagens para os departamentos relevantes, assegurando uma comunicação eficaz.Manter registros organizados e atualizados em sistemas de arquivamento físico e digital, facilitando o acesso a informações cruciais.Arquivar documentos importantes, como contratos, relatórios e correspondências, de acordo com os procedimentos de armazenamento apropriados.Colaborar com os gerentes em tarefas administrativas diversas, incluindo a preparação de relatórios e apresentações.Elaborar requisições de compra e lançamento de notas fiscais, assegurando o controle e a conformidade dos processos.Realizar cotações para aquisição de materiais diversos, visando otimizar processos e garantir a melhor relação custo-benefício.Executar tarefas administrativas gerais, como organização de reuniões, reserva de salas, controle de estoque de suprimentos, entre outras, para manter a área funcionando de maneira eficiente.