DescriptionAuxiliar Administrativo - TemporárioEstamos buscando alguém excepcionalmente proativo, motivado e voltado para a equipe para dar suporte à nossa Comunidade do VCS (Virtual Customer Service) no Brasil.
O funcionário trabalhará principalmente de casa (WFH), porém terá que ir ao armazém de VCS localizado no Centro de Processamento da Amazon em Cajamar quando necessário.O candidato ideal será uma pessoa com iniciativa, orientada a detalhes e experiência em planejamento, com a capacidade de concluir um grande volume de tarefas com o mínimo de orientação ou supervisão.
A chave para o cargo é a capacidade de organização, priorização e entrega no prazo.
O administrador deve ser orientado a detalhes e processos, para garantir a realização de análises detalhadas e melhoria dos os processos com base nestas análises.Por fim, o Admin apoiará a execução de atividades de diversão, gerenciando o orçamento do VCS, criando propostas de atividades de engajamento, elaborando a arte e as comunicações.Esta posição terá várias funções principais, incluindo:Gerenciar e coordenar eventos de funcionários, seja de modo virtual ou fora das instalações, apresentações do All Hands, festa da Amazon e outras tarefas repetitivas.Criar, gerenciar e executar atividades de engajamento, incluindo propostas de atividades, elaboração da arte e comunicação.Criar e executar atividades de engajamento LATAM com os assistentes administrativos de diferentes países.Gerenciar a logística (cotação, pedido, compra, recebimento, armazenamento, rastreamento e entrega) para todas as mercadorias e materiais a serem enviados para os líderes e associados do VCS (considere uma população de mais de 300 pessoas).Responsável pelo cadastro e negociação com fornecedores, compra de qualquer tipo de itens e prêmios conforme solicitado pela liderança.Apoiar a equipe de logística no envio dos materiais de engajamento, presentes, prêmios, etc.Promover atividades de comunicação e engajamento para a Comunidade Virtual CS usando ferramentas internas e outros métodos de comunicação.Estar envolvido em outras atividades administrativas essenciais (coordenação de eventos internos e orçamentos, organogramas, pedidos de suprimentos).Resolver os problemas das instalações conforme necessário.
Comunicar e documentar as necessidades das instalações.Manter relatórios e indicadores diários / semanais / mensais.Redação, edição e preparação de documentos.
Criação e condução do boletim informativo mensal do VCS e as comemorações de aniversários.Gerenciamento de requisitos complexos do calendário e programação.Responsável pela criação e / ou atualização de documentação e SOPs (Standard Operations Process).Gerenciar todos os preparativos de viagem e despesas (nacionais e internacionais), incluindo a configuração da reunião, hospedagem, transporte, refeições etc.Basic QualificationsExperiência profissional ou militar;Experiência trabalhando com computadores e produtos e aplicativos do Microsoft Office;Ensino médio ou equivalente;Trabalhar horas extras conforme necessário;Trabalhar em um horário/turno/área de trabalho flexível, incluindo fins de semana, noites e/ou feriados;Ter 18 anos ou mais.Preferred QualificationsExperience with end-to-end project management.Nossa cultura inclusiva capacita os Amazonians a oferecer os melhores resultados para nossos clientes.
Se você tem uma deficiência e precisa de uma acomodação ou ajuste no local de trabalho durante o processo de aplicação e contratação, incluindo suporte para a entrevista ou processo de integração, visite https://amazon.jobs/content/en/how-we-hire/accommodations para mais informações.
Se o país/região em que você está se candidatando não estiver listado, entre em contato com seu parceiro de recrutamento.Company - Amazon Servicos de Varejo do Brasil Ltda.Job ID: A2860459
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