Executar as atividades de apoio da área comercial, envolvendo o atendimento das necessidades de informações da equipe de vendas e agilização do processo.
1. Conhecer e aplicar as instruções de trabalho, bem como os procedimentos da qualidade;
2. Acompanhamento do sistema;
3. Cadastrar e/ou atualizar dados de clientes;
4. Fazer análises críticas de propostas comerciais;
5. Gerenciar e acompanhar as informações cadastradas no sistema junto aos Executivos de Negócios – visitas e propostas;
6. Acompanhar contas extras junto aos clientes, criando relacionamento;
7. Arquivar, organizar e controlar todos os documentos inerentes do setor;
8. Acompanhar vigência e execução de contratos com Órgãos Públicos, inclusive adesões de Ata de Registro de Preço e empresas privadas;
9. Acompanhar vigência e execução de contratos com empresas privadas;
10. Acompanhar aprovações, execução, prazos e vigências de Atas de Registro de Preço;
11. Solicitar faturamento junto ao setor administrativo;
12. Verificar notas fiscais emitidas para clientes de acordo com a proposta aprovada;
13. Solicitar a compra junto à Logística de vendas Núcleo e venda direta;
14. Identificar e participar de Processos Licitatórios em todas as suas fases, desde a identificação, habilitação e lances em pregões eletrônicos;
15. Apoiar o Analista de Licitações na impugnação de editais, esclarecimentos e recursos;
16. Apoiar o Analista de licitações na preparação de propostas e processo para participação em licitações públicas;
17. Acompanhar vencimentos de documentos para participação de processos licitatórios;
18. Manter organizado o controle de acervos técnicos;
19. Fazer e alimentar gráfico dos indicadores de departamento para reuniões setoriais e de análise de indicadores;
20. Preparar os gráficos de estatística do desdobramento da política da qualidade para participação na reunião do Sistema de Gestão da Qualidade;
21. Fazer Atas de Reuniões Comerciais;
22. Realizar conferência de pagamentos e liberação junto ao financeiro do Plano de incentivo mensal da área comercial;
23. Efetuar acompanhamento de propostas de Venda Direta (emissão de relatório mensal aprovação venda direta, acompanhar faturamentos, entrega materiais, comissões, etc.);
24. Acompanhar liberação de comissionamento junto aos distribuidores;
25. Realizar envio de proposta para cliente sempre que solicitado pelo Gerente Comercial;
26. Acompanhar e tratar as não conformidades abertas do setor, envolvendo as pessoas necessárias;
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