Job description
Estamos contratando RECEPCIONISTA, com bons conhecimentos em pacote office, boa redação, dicção, fluência verbal, conhecimentos básicos em rotinas administrativas e boas práticas de atendimento ao cliente.
Main responsibilities
* Cumprimentar e receber os visitantes logo que cheguem ao escritório;
* Encaminhar os visitantes à pessoa e escritório apropriados;
* Atender, selecionar e encaminhar telefonemas recebidos;
* Garantir que a área da recepção esteja arrumada e apresentável, com todo material de escritório necessário (por ex., canetas, formulários e blocos);
* Fornecer informações básicas e exatas pessoalmente e por telefone/e-mail;
* Receber, organizar e distribuir diariamente a correspondência/entregas;
* Manter a segurança do escritório ao seguir procedimentos de segurança e ao controlar o acesso que deve passar pela mesa da recepção (monitorar o livro de ocorrências, emitir crachás de visitante);
* Fazer pedido de material de escritório e manter inventário de estoque;
* Atualizar agendas e marcar reuniões;
* Fazer reservas de viagens e acomodações, e preparar vouchers;
* Manter registros atualizados das despesas e custos do escritório;
* Realizar outras obrigações de recepcionista de escritório, tais como cuidar do arquivamento, tirar fotocópias, fazer tarefas de transcrição e enviar fax;
Requirements and skills
* Ensino médio completo;
* Necessário inglês intermediário;
* Capacitações referente a função será considerado um diferencial;
* Boa Comunicação;
* Habilidades Organizacionais;
* Atitude e aparência profissional;
* Conduta de atendimento ao cliente;
* Pacote Office;
* Criativo e dinâmico;
Additional information
* Refeição/alimentação;
* Descontos em empresas parceiras;
* Cartão convênio;
* Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato;
* Carreira;
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