Descrição da Vaga
* Buscamos um(a) recepcionista cortês e amigável para se juntar à nossa equipe. A pessoa escolhida será a primeira ponto de contato com os visitantes e clientes, por isso é fundamental ter uma postura profissional e acolhedora.
Responsabilidades
* Recepcionar e cumprimentar os visitantes e clientes de maneira cordial e amigável.
* Atender chamadas telefônicas, direcionando-as adequadamente e fornecendo informações básicas sobre o local.
* Realizar o registro de entrada e saída de visitantes, clientes ou hóspedes.
* Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões dos funcionários, organizando horários e garantindo pontualidade.
* Receber e distribuir correspondências e pacotes de forma eficiente.
* Mantecer a área de recepção limpa, organizada e acolhedora, garantindo um ambiente agradável para os visitantes.
* Fornecer suporte administrativo básico, como fazer cópias, digitalizar documentos ou arquivar papéis.
* Coordenar a reserva de salas de gravações e reuniões e garantir a disponibilidade dos recursos necessários.
* Auxiliar os clientes ou visitantes com solicitações ou necessidades específicas, encaminhando-os para a pessoa adequada ou fornecendo informações relevantes.
Requisitos
* Experiência prévia como recepcionista ou em um papel de atendimento ao cliente é desejável.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades de forma eficiente.
* Atitude profissional, amigável e acolhedora.
* Conhecimento básico de ferramentas de escritório, como o pacote Microsoft Office.
* Capacidade de manter a calma e agir de forma eficaz em situações de pressão ou emergência.
* Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo finais de semana, se necessário.
Se você é uma pessoa organizada, comunicativa e gosta de interagir com pessoas, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Junte-se à nossa equipe e contribua para criar uma experiência positiva para nossos visitantes e clientes.