Descrição da Vaga
Nossa empresa, Grupo Clínicas Inteligentes, está em busca de um profissional para realizar agendamentos de visitas e consultas em uma das nossas unidades.
Principais Responsabilidades:
* Realizar atendimento presencial e fornecer informações sobre procedimentos;
* Registrar os dados dos pacientes no sistema e atualizar cadastros;
* Controlar rigorosamente datas e horários agendados, buscando confirmação antecipada dos pacientes e informações sobre o procedimento a ser realizado;
* Orientar os pacientes sobre os procedimentos iniciais, encaminhando-os até o consultório;
* Cuidar da sinalização dos locais de atendimento, banheiro e copa;
* Organizar e preparar o ambiente de trabalho antes da abertura da clínica, mantendo-o limpo e agradável;
* Buscar alternativas de remanejamento de consultas, realizando encaixes e ajustes de emergências, estabelecendo prioridades e comunicando todas as partes envolvidas;
* Controlar o estoque de suprimentos e providenciar a compra de itens de escritório, higiene, limpeza e copa, realizando o abastecimento dos insumos quando necessário;
* Receber e separar correspondências internas e externas, como encomendas, telegramas, fax e correspondências bancárias, organizando-as e distribuindo-as aos destinatários, além de arquivá-las de acordo com a classificação de assuntos;
* Controlar e organizar os pagamentos dos pacientes, atualizando os prontuários após cada consulta e providenciando atestados médicos, recibos, cartão de retorno, entre outros, quando solicitado.
Requisitos:
* Ensino Médio (2º Grau);
* Habilidades em Comunicação Verbal e Assertiva;
* Habilidades em Relacionamento Interpessoal;
* Habilidades em Organização;
* Habilidades em Atendimento ao Público (Interno e Externo);
* Habilidades em Proatividade;
Horário de Trabalho:
Segunda à sexta: 10:30h às 19:30h;
Sábado: 11:00h às 15:00h.
Local de Trabalho:
Petrópolis, RJ.
Bairro: Centro - Petrópolis.
Regime de Contratação:
Tipo Efetivo – CLT;
Jornada de Trabalho:
Período Integral;
Nível Hierárquico:
Auxiliar.