Assistente Jurídico - Contratos e EmpresarialWorkplace: São Paulo - SPExcelente porque somos plurais! Cada pessoa que compõe a BP tem uma história de vida, uma trajetória, uma visão de mundo. E ao somarmos essas visões, vemos os desafios que temos de outros ângulos trazendo novas respostas para as velhas perguntas, e ajudando a fazer novas perguntas. É dessa forma que a inovação está sempre presente, de uma forma prática, funcional e que melhora a vida das pessoas. E assim vamos engrandecendo o nosso jeito de ser BP.Como é no dia a dia?Sistemas: alimentar os sistemas de gerenciamento de processos, contratos, licenças, finanças e quaisquer outros que se fizerem necessários no âmbito de atuação do Departamento Jurídico, inclusive, se necessário for, criar e alimentar relatórios em planilhas;Subsídios para defesa: apoiar o advogado, quando necessário, na obtenção e organização de subsídios para a realização da defesa da Instituição em processos judiciais e/ou administrativos relacionados a qualquer área do direito e enviá-las aos escritórios que atuam na defesa da Instituição;Pauta de Audiências: assessorar o advogado na elaboração da pauta de audiências, inclusive no que se refere a identificação e localização de prepostos e testemunhas, e comunicação com as áreas internas;Documentos: elaborar, sob a supervisão de um advogado, documentos jurídicos de menor complexidade técnica tais como: notificações e contranotificações, respostas a ofícios de qualquer autoridade, contratos simples e aditivos contratuais, cartas, requerimentos e solicitações de qualquer natureza, emissão de guias de recolhimento de tributos, custas e depósitos judiciais etc;Demandas administrativas: responsável pela organização de arquivo de processos e de material de escritório, abertura de chamados para aquisição de materiais de escritório, tratativas das correspondências, bem como pela operacionalização do fluxo financeiro da área;Diligências externas: realizar atividades externas (inclusive fora da comarca) e relacionadas ao escopo do departamento tais como, por exemplo e sem exclusão de outras, visitas e/ou reuniões em cartórios judiciais e extrajudiciais, órgãos da administração pública direta ou indireta, instituições financeiras, delegacias de polícia (civil e militar), sedes de empresas clientes ou prestadoras de serviços etc;Atendimento ao público: recepcionar, advogados, médicos, colaboradores ou qualquer outra pessoa que procure pelo departamento jurídico, orientando-as e auxiliando-as, naquilo que for necessário, sempre sob a supervisão e orientação de um superior;Pagamentos: providenciar pedidos de pagamento com a reunião dos documentos necessários à sua validação junto ao gestor, bem como acompanhar o seu fluxo até o arquivo do comprovante;Operacionalizar a execução dos trabalhos conforme as normas e procedimentos da empresa, garantindo a qualidade dos dados e informações que lhe cabem tratar, além de realizar com precisão e rapidez as providências de ordem técnica e administrativa que lhe forem atribuídas, tudo de sorte a proporcionar ao advogado suporte adequado à condução do seu trabalho;Conhecer os aspectos e impactos ambientais, bem como os requisitos legais aplicáveis às suas atividades, apoiando nas ações de minimização e melhoria ambiental, na busca de conformidade dos processos;Conhecer e utilizar os procedimentos de controle operacional de Meio Ambiente, aplicáveis a sua área, especificamente o de gestão de resíduos de efluentes líquidos, emissões atmosféricas e recursos naturais buscando sua conformidade e promovendo junto a todas as áreas correlacionadas o entendimento e aplicação das rotinas, contribuindo para o atendimento dos objetivos ambientais estabelecidos;Conhecer e apoiar a situações de emergência através da realização e/ou participação de simulados relacionados aos planos de resposta a emergências ambientais e nas ocorrências reais, quando aplicável.Para essa vaga é essencial ter:Cursado bacharelado em Direito a partir do 2º ano;Conhecimento em Pacote Office e Internet;Desejável Conhecimento dos sistemas de Processo Judicial Eletrônico (PJ-E; e-SAJ);Desejável Conhecimento em sistemas de gestão de processos (ex: Themis, Projuris, E-Law, Pantheon, etc.)O que oferecemos?Vale AlimentaçãoRefeitório no localAssistência MédicaAssistência OdontológicaAuxílio CrecheTotal Pass: Uma plataforma de benefícios que dá acesso a academias e estúdios de diversas modalidades para o colaborador e dependentes.Viva 365: Ações e programas no âmbito das 5 saúdes - emocional, intelectual, físico, social e financeiro. Tais como: Programas de saúde da mulher (acompanhamento de gestantes e planejamento familiar), ações de ergonomia e ginástica laboral, parceria SESC – Programação Bem-Estar, espaço do colaborador, corrida e caminhada.PAP (Programa de Apoio Pessoal)- canal de comunicação formado por uma ampla equipe de especialistas (psicólogos, assistentes sociais, advogados, pedagogos, nutricionistas, fisioterapeutas, educadores físicos, consultores financeiros e pet consultores).Núcleo de Saúde do Colaborador- serviço de telemedicina, pronto atendimento e agendamentos exclusivo para colaboradores com médicos generalistas, psicólogos, fisioterapeutas e acupuntura dentro da BP.Dia do profissional da saúde: 12 de Maio é considerado feriado para a categoria, colaboradores que trabalharem nesta data terão direito a compensação conforme critérios definidos em Convenção Coletiva.Convênios e parcerias: Parceria com estabelecimentos de diversos segmentos para desconto, acesse a lista atualizada no Workplace, nosso canal de comunicação interna.Muito prazer, somos a BP!Para começar, gostaríamos de te fazer um convite: Vem valorizar a vida com a gente! É isso que nos move todo dia. É isso que fazemos juntos.A BP – A Beneficência Portuguesa de São Paulo tem uma linda trajetória de mais de 160 anos, marcada por transformações que trazem cada vez mais o nosso olhar único para a saúde, com muita colaboração, diversidade e tecnologia.Pra isso tudo não ficar só no discurso, contamos com aproximadamente 7.000 colaboradores e 3.000 médicos que simbolizam o cuidado da BP com a saúde. Atendemos mais de 1,8 milhão de pessoas por ano e somos referência no atendimento médico-hospitalar em diversas especialidades, como Cardiologia, Oncologia, Neurologia, entre outras.E não, não somos apenas um hospital! Somos um hub de saúde. Além dos nossos hospitais, contamos com uma rede de clínicas, medicina diagnóstica e educação e pesquisa que conta com cursos, especializações, além de liderarmos pesquisas de mercado para contribuir para a evolução da medicina.
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