Horário: Horário de acordo com cada unidade ou escala 12x36.
Modalidade: Presencial
Descrição:
Como Recepcionista, você será responsável por fornecer um atendimento excepcional aos clientes e visitantes, garantindo uma experiência positiva desde o primeiro contato. Suas principais atividades incluirão:
* Receber e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, assegurando que todos sejam atendidos de maneira cordial e eficiente.
* Atender e direcionar chamadas telefônicas, filtrando e encaminhando conforme necessário.
* Gerenciar a correspondência recebida e enviada, incluindo a distribuição interna de documentos.
* Manter a área de recepção organizada e apresentável, garantindo um ambiente acolhedor e profissional.
* Agendar e coordenar reuniões, incluindo a preparação de salas e a organização de materiais necessários.
* Auxiliar em tarefas administrativas, como arquivamento, digitalização e cópia de documentos.
* Atualizar e manter registros de visitantes e contatos, garantindo a precisão das informações.
* Fornecer suporte a outros departamentos conforme necessário, contribuindo para o bom funcionamento do escritório.
* Gerenciar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário.
* Tratar informações confidenciais com discrição e profissionalismo.
Buscamos um profissional com excelente comunicação verbal e escrita, habilidades interpessoais e capacidade de lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Se você é proativo, organizado e tem paixão por oferecer um atendimento de qualidade, queremos conhecer você!
Requisitos:
Requisitos:
* Ensino Médio completo.
* Experiência prévia na função de recepcionista ou em atendimento ao cliente.
* Experiencia com guias e convênios.
* Conhecimento básico em informática (Pacote Office).
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Habilidade para lidar com o público.
* Organização e proatividade.
Diferenciais:
* Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas.
* Experiência com sistemas de gestão de atendimento.
* Curso de atendimento ao cliente.
* Capacidade de resolver problemas de forma rápida e eficiente.
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