**Controle e Liberação de Terceiros**
Gerenciar o acesso de visitantes na recepção, controlando a entrada e saída para reuniões, recebimento de ofícios, correios, cartório e outras atividades externas.
Assegurar o registro adequado de todos os visitantes para fins de controle e segurança.
**Atendimento ao Público e Telefônico**
Recepcionar e direcionar visitantes e clientes de forma educada e eficiente.
Atender e filtrar chamadas telefônicas, anotando recados e direcionando para os departamentos ou profissionais corretos.
**Gestão de Agenda e Compromissos**
Auxiliar na organização e controle da agenda de reuniões e compromissos.
Agendar e confirmar reuniões, eventos e visitas, garantindo uma boa logística.
**Limpeza e Organização de Espaços Comuns**
Manter a recepção, sala de reuniões e áreas comuns (banheiros, copa, entre outros) limpas e organizadas, assegurando um ambiente de trabalho agradável e profissional.
**Suporte Administrativo**
Organizar e distribuir correspondências e documentos.
Realizar o controle de entrada e saída de pessoas e materiais, registrando no sistema de portaria, quando aplicável.
Manter a recepção organizada e abastecida com materiais de escritório e itens de apoio, como folhetos e informativos.
**Manutenção e Reabastecimento**
Solicitar manutenção e reposição das máquinas de café (Nestlé), assegurando seu funcionamento contínuo.
Organizar e reabastecer água e café na sala 1206, mantendo o ambiente preparado para reuniões e eventos internos.
**Assistência a Clientes e Fornecedores**
Oferecer informações básicas sobre a empresa, produtos e serviços.
Auxiliar em processos simples, como preenchimento de fichas de cadastro e solicitação de documentação.