Clínica odontológica na região da Paulista, comprometida em proporcionar um atendimento de excelência e conforto aos nossos pacientes, procura um profissional dedicado e proativo para integrar nossa equipe como Concierge, oferecendo suporte excepcional e uma experiência positiva aos nossos clientes.
Como Concierge, você será responsável por garantir que todos os pacientes tenham uma experiência agradável e eficiente desde o momento em que entram na clínica até o momento em que saem. Suas principais responsabilidades incluirão o atendimento ao cliente, gerenciamento de agendamentos e suporte administrativo.
Responsabilidades:
* Recepcionar pacientes com cordialidade e profissionalismo, oferecendo uma experiência acolhedora e eficiente.
* Gerenciar agendamentos de consultas, garantindo a otimização dos horários e a redução de conflitos.
* Fornecer informações detalhadas sobre os serviços da clínica e procedimentos odontológicos aos pacientes.
* Auxiliar na coordenação de exames e tratamentos, mantendo comunicação clara com a equipe odontológica.
* Resolver dúvidas e preocupações dos pacientes de forma rápida e eficaz.
* Realizar tarefas administrativas, incluindo a atualização de registros de pacientes e a manutenção de um ambiente organizado.
* Gerenciar chamadas telefônicas e correspondências, assegurando um fluxo de trabalho eficiente.
* Garantir que a área de recepção e as salas de espera estejam sempre limpas e bem organizadas.
Requisitos:
* Experiência anterior em atendimento ao cliente, preferencialmente em ambiente de saúde ou odontologia.
* Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
* Capacidade de lidar com várias tarefas simultaneamente e manter a calma em situações de alta pressão.
* Conhecimento básico de informática e sistemas de agendamento.
* Atitude amigável, profissional e orientada para o cliente.
Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis, incluindo aos sábados.
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