Rio de Janeiro, RJ, Brasil - comercial - 1.600,00 - 1 - Profissional - nível superior - Recepcionista / Assistente de Equipe - BICYCLE ENTERPRISE LTD
- Esta importante empresa do setor automotivo está recrutando um Recepcionista/Assistente de Equipe para auxiliar no dia a dia de seus escritórios no Rio de Janeiro.
Reportando ao Office Manager e Senior EA suas principais funções e responsabilidades:
Reunião e cumprimento de clientes
Reserva de sala de reunião e fornecimento de catering conforme necessário
Atender telefones e redirecionar quando necessário
Gestão de material de escritório e site
Coordenação de reparos e manutenção de escritórios
Gestão de correspondência enviada e recebida, incluindo gestão de documentos
Agenda e gestão de viagens
Preparação de documentos, apresentações, relatórios, etc.
Administração ad hoc
Habilidades e Requisitos do Candidato
Fortes habilidades interpessoais e de comunicação
- Habilidades proficientes do MS Office, especialmente Outlook
Experiência em gerenciamento de diário/viagem ideal, mas não essencial
Excelentes habilidades de organização com forte atenção aos detalhes
Organizado, eficiente e focado em equipe
Capacidade de lidar e priorizar várias tarefas
Fortes habilidades de recepção e maneira profissional ao telefone
Pelo menos 1-2 anos de experiência anterior relevante
A função seria adequada para alguém que gosta de ambientes corporativos, atitude entusiástica e trabalho confortável para gerenciamento de nível sênior
**Habilidades**:
1-2 anos de experiência administrativa anterior - Não - CLT com prazo Determindado - 1