Qualificações e Habilidades: Ensino superior ou cursando em Administração, Secretariado Executivo ou área correlata. Experiência como secretária, recepção ou em cargo similar. Excelentes habilidades organizacionais e de gestão do tempo. Capacidade de comunicação verbal e escrita eficaz. Discrição e confidencialidade no manuseio de informações sensíveis. Habilidade para trabalhar de forma independente e proativa. Responsabilidades Principais: Organização de Reuniões: Agendar e organizar salas de reunião, garantindo que estejam preparadas para uso. Manutenção da Área de Recepção: Manter a área de recepção limpa e organizada, proporcionando um ambiente acolhedor e profissional. Gerenciar suprimentos de escritório e materiais de recepção, solicitando reposição quando necessário. Interação com Departamentos Internos: Facilitar a comunicação entre visitantes e funcionários, garantindo um fluxo de informações eficiente. Recepcionar visitantes e garantir uma experiência profissional e acolhedora. Suporte Administrativo: Realizar tarefas administrativas, como organização de viagens, preparação de relatórios e controle de despesas.