Secretária para Clínica Médica
Requisitos
1. Ensino médio completo (desejável superior ou técnico em áreas administrativas ou da saúde);
2. Experiência prévia em recepção ou secretariado, preferencialmente em clínicas médicas;
3. Conhecimento em informática (pacote Office e sistemas de gestão clínica);
4. Boa comunicação verbal e escrita;
5. Organização, discrição e proatividade;
6. Habilidade para lidar com o público e gerenciar múltiplas tarefas;
7. Noções básicas de faturamento e convênios médicos (desejável).
Descrição da Vaga: Secretária de Clínica Médica
Resumo da Posição
A secretária será responsável pelo atendimento ao paciente, organização da agenda médica, controle de documentos e suporte às demandas administrativas da clínica.
Principais Responsabilidades e Atribuições
1. Atendimento ao Paciente:
Receber e acolher pacientes de forma cordial e profissional;
Atender ligações telefônicas e responder mensagens/e-mails;
Esclarecer dúvidas sobre consultas, exames e procedimentos.
2. Gestão de Agenda:
Agendar consultas, retornos e exames com precisão;
Confirmar compromissos e organizar horários conforme a disponibilidade do médico;
Informar pacientes sobre preparos necessários para exames.
3. Administração e Organização:
Gerenciar prontuários físicos e eletrônicos;
Controlar fluxo de caixa (pagamentos e recebimentos);
Emitir notas fiscais, recibos e relatórios administrativos.
4. Relacionamento com Convênios:
Realizar cadastros e autorizações junto às operadoras de saúde;
Conferir e encaminhar guias médicas para faturamento.
5. Manutenção do Espaço de Trabalho:
Garantir organização da recepção e consultórios;
Repor materiais de escritório e insumos básicos quando necessário.
Carga Horária e Remuneração
Jornada: 44 horas semanais
Salário compatível com o mercado
Seniority level
* Entry level
Employment type
* Contract
Job function
* Health Care Provider
* Wellness and Fitness Services
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