Receber e acolher visitantes e clientes, oferecendo-lhes um atendimento cortês e profissional;
Atender e direcionar chamadas telefônicas de maneira eficiente e profissional;
Anotar recados e encaminhá-los aos responsáveis de forma adequada e oportuna;
Agendar e confirmar compromissos, reuniões e conferências;
Coordenar o uso das salas de reuniões e outros espaços comuns;
Auxiliar na organização e agendamento de reuniões para a equipe de vendas;
Manter e atualizar calendários de compromissos, garantindo a organização e pontualidade;
Receber, classificar e distribuir correspondências e encomendas;
Manter o ambiente da recepção limpo e organizado;
Auxiliar em tarefas administrativas diversas, como arquivamento Administrativo por setor, cópias e digitalização de documentos (rosa);
Protocolar os documentos da Secran (contabilidade)
Acompanhar o estoque de materiais de escritório e fazer pedidos quando necessário;
Colaborar com diferentes departamentos para garantir a comunicação eficaz e o bom fluxo de informações;
Controlar o acesso de visitantes, mantendo registros precisos de entradas e saídas;
Assegurar-se de que todas as normas de segurança e procedimentos sejam seguidos pelos visitantes com a supervisão do gerente de produção;
Fornecer informações básicas sobre produtos ou serviços, e encaminhar leads qualificados para o vendedor interno ou representantes de vendas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$1.523,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Assistência odontológica
- Cesta básica
- Seguro de vida
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
**Experiência**:
- Atendimento (preferencial)