Pessoa Líder Administrativo de Farmácia – Central de Abastecimento Farmacêutico /Almoxarifado/ADM - CAU
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Job Description
Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes e à gestão Unimed Belém. Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia, bem como sugerir e implantar melhorias e monitorar os resultados, conforme previsão em legislação vigente e normativas da Unimed Belém.
Responsibilities and Assignments
* Responder técnica, administrativa e legalmente pelo serviço de farmácia aos órgãos competentes.
* Planejar, controlar, organizar, supervisionar, orientar e auditar todas as atividades do serviço de farmácia.
* Manter a documentação exigida pela legislação vigente organizada e disponível para as auditorias periódicas e visitas técnicas, bem como planejamento e execução de suas atualizações.
* Planejar e providenciar calibrações e manutenções de aparelhos e equipamentos necessárias à adequada realização das atividades do serviço farmacêutico.
* Notificar e acompanhar o processo de tecnovigilância, farmacovigilância, e não conformidades referentes às demandas da área de sua atuação e produtos farmacêuticos.
* Acompanhar auditorias externas e realizar auditorias internas.
* Realizar e acompanhar todas as etapas do ciclo logístico da Assistência Farmacêutica referentes às atividades desempenhadas na unidade (seleção, planejamento, aquisição, recebimento, armazenamento, controle e distribuição/dispensação) de materiais correlatos, medicamentos, OPME entre outros, conforme previsão legal e planejamento estratégico.
* Supervisionar e realizar o inventário periodicamente.
* Responder pela dispensação, guarda das substâncias e medicamentos sujeitas a controle especial.
* Realizar atividades referentes ao Sistema de Gestão da Qualidade com base nos requisitos da Norma ISO 9001-2015 Normativas.
* Supervisionar o controle de temperatura, lotes e validades de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos do serviço farmacêutico.
* Assegurar as condições adequadas de aquisição, recebimento, conservação e distribuição de materiais correlatos, medicamentos, OPME e outros produtos farmacêuticos de acordo com a legislação vigente e normativas da Cooperativa.
* Realizar reuniões periodicamente com a equipe e registrar os assuntos em ata.
* Avaliar periodicamente o desempenho da equipe sob sua responsabilidade e fornecer feedback da avaliação, contribuindo com desenvolvimento pessoal e profissional, mantendo evidência documentada.
* Elaborar, executar e controlar planos de ação nos serviços farmacêuticos conforme aprovação e planejamento estratégico da Unimed.
* Elaborar relatórios e disponibilizá-los aos seus superiores.
* Revisar e manter atualizados os documentos do setor (manuais, regimentos, procedimentos, etc.) de acordo com a padronização estabelecido pela Cooperativa, mantendo-os disponíveis para acesso da equipe, auditorias e afins.
* Elaborar anualmente e fazer cumprir cronograma de visitas técnicas nos fornecedores e clientes dos produtos farmacêuticos da Unidade, conforme aprovação da gestão estratégica.
* Dar suporte a equipe da Unidade prestando orientações técnicas e administrativas referentes à sua área de atuação.
* Criar e sugerir fluxos, melhorias e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
* Auxiliar no controle e cumprir as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias da equipe.
* Substituir a gestão imediata, sempre que necessário.
* Auxiliar no controle do uso de equipamento e materiais do setor, solicitar substituição ou consertos, contribuindo com a manutenção e evitando o desperdício.
* Receber, orientar, acompanhar e avaliar estagiários de acordo com seus conhecimentos especializados.
* Estabelecer interação com os outros setores, garantindo a qualidade dos serviços prestados.
* Participar de eventos, comissões ou reuniões quando convocado.
* Contribuir com o Programa de Educação Continuada, realizando levantamento das necessidades de treinamento e atendendo às convocações de treinamento.
* Aplicar treinamento periodicamente aos colaboradores de acordo com os seus conhecimentos especializados, bem como avaliar a eficácia dos treinamentos realizados para a sua equipe.
* Analisar os registro dos procedimentos realizados, bem como de dados estatísticos para subsidiar as decisões da gestão.
* Dar suporte à gestão na tomada de decisão.
* Destinar adequadamente os resíduos conforme PGRSS (Plano de Gerenciamento de Resíduos de Serviços de Saúde).
* Remover e descartar em local apropriado resíduos provenientes da execução dos serviços.
* Atender e executar as práticas voltadas aos princípios de responsabilidade social, ambiental e de governança corporativa.
* Zelar pela guarda, manutenção, conservação e limpeza dos equipamentos, ferramentas e materiais do seu trabalho.
* Trabalhar em conformidade às boas práticas, normas e procedimentos de segurança.
* Participar de reuniões quando convocado.
* Atender às programações de treinamento e desenvolvimento.
* Cumprir com as normas e procedimentos quanto ao uso do uniforme, registro de ponto, horário e escala de trabalho, cronograma de férias etc.
* Criar e sugerir fluxos e processos de trabalho, adotar medidas de otimização e racionalização, visando melhorar as atividades da equipe e das áreas intervenientes.
* Informar a gestão sobre qualquer irregularidade ou suspeita de fraude.
* Posicionar o gestor sobre as ações e atividades desenvolvidas na área sob sua responsabilidade.
* Executar outras atividades correlatas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional, natureza do seu trabalho e local/subsistema de sua área, conforme determinação superior.
Requirements And Qualifications
* Ensino Superior completo em Farmácia e registro ativo no conselho de classe.
* Experiência profissional no cargo de Farmacêutico em Farmácia Hospitalar.
* Conhecimentos Técnicos: Farmácia Hospitalar, Farmacovigilância, Tecnovigilância e legislação pertinente.
Process Stages
* Step 1: Registration
* Step 2: Avaliação Psicológica
* Step 3: Testes Psicológicos
* Step 4: Entrevista Técnica
* Step 5: Hiring
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