Job descriptionDiferente das agências tradicionais, nos envolvemos no negócio dos nossos clientes. É assim que usamos comunicação como ferramenta para acelerar os objetivos e metas das marcas que atendemos.Com ampla experiência em varejo e construção de marcas, somos obcecados por tecnologia, dados e informações que possam gerar insights que vão além da propaganda.Não fique surpreso se o seu próximo job for a criação de novos produtos ou motores de conversão. Somos criativos em tudo que fazemos.A Pullse faz parte do Grupo Dreamers, um ecossistema de experiências com um time dotado de múltiplas expertises, pronto para realizar sonhos.E adivinha? Temos vaga nesse time incrível.Main responsibilitiesRealizar os atendimentos telefônicos do público externo, orientando e prestando as informações necessárias, e, se for o caso, encaminhando aos setores e colaboradores responsáveis.Realizar os atendimentos aos visitantes da empresa, recebendo-os, orientando-os, prestando as informações necessárias e encaminhando-os aos setores e profissionais responsáveis.Manter registros de todos os telefonemas atendidos e executados, registrando o nome das pessoas, empresas, setores, assuntos, dia e hora.Realizar todos os processos e demandas para a organização de eventos internos e externos da empresa (agenda, espaços, materiais, recursos humanos, instalações, infraestrutura, recursos etc.).Interagir com os setores da empresa que demandam serviços de organização de eventos, buscando informações e condições para realizá-los da maneira mais eficiente possível.Interagir ativamente com os prestadores de serviços de eventos, visando alinhar todas as condições necessárias para a realização eficiente do evento.Conferir e encaminhar para o setor responsável (contas a pagar) todos os documentos dos prestadores de serviços, como notas fiscais, relatórios, listas de equipamentos, planilhas, listas de profissionais etc.Realizar os controles de logística, infraestrutura e entradas/saídas de pessoas e equipamentos nas instalações da empresa ou onde será realizado o evento.Emitir documentos, formulários, relatórios e planilhas que visam organizar e controlar todas as informações e recursos envolvidos na organização do evento.Prestar contas junto à Supervisão e/ou Diretoria sobre todos os recursos utilizados na organização dos eventos.Contatar fornecedores e prestadores de serviços, visando providenciar todas as condições necessárias para que o evento transcorra de forma adequada e eficiente.Requirements and skillsHABILIDADES E COMPETÊNCIASHabilidades de comunicação (Clareza, Objetividade, Simpatia, Empatia, Gentileza etc.)Trabalho em equipeSolução de problemasOrganizaçãoCapacidade de Realização e ControleHabilidade com o pacote OfficeFORMAÇÃOTécnico Administrativo, Tecnólogo em Gestão Empresarial, Técnico em Produção de Eventos.EXPERIÊNCIADois anos na função de Organização de EventosAdditional informationVale Refeição;Day off no aniversário;Parceria com a Gympass/TotalPass;Parceria Vittude;Vale transporte;Auxílio creche;Licença maternidade e paternidade estendida (mamães 6 meses e para os papais 1 mês);Plano de Saúde e Dental Bradesco.
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