Job description
Atuação:
A recepcionista atuará a frente da busca contínua pela excelência dos trabalhos realizados para Grupo Mapah. Para isso, não medimos esforços para que todos os profissionais se vistam da nossa cultura e trabalhem com foco na entrega de resultado aos nossos clientes internos e externos, através de alinhamento de processos e metodologias, ganho de produtividade através do uso efetivo das ferramentas disponíveis pela Mapah ou que estejam no mercado.
Main responsibilities
Será responsável por manter a eficiência e a organização do escritório, apoiar a equipe de liderança e garantir um excelente atendimento aos clientes e visitantes.
Atendimento telefônico;
Controle de agendamento das salas de reunião (física e virtual);
Apoio em atividades administrativas, quando necessário;
Lidar e priorizar toda a correspondência de saída ou entrada (e-mail, cartas, pacotes etc.);
Organizar viagens para executivos;
Lidar com documentos confidenciais, garantindo que permaneçam seguros;
Monitorar os materiais de escritório e negociar com os fornecedores.
Requirements and skills
Superior completo ou cursando;
Experiência comprovada como Recepcionista ou funções administrativas relevantes;
Excelentes habilidades organizacionais e de gerenciamento de tempo;
Habilidades de comunicação e negociação;
Experiência em atendimento ao público;
Desejável conhecimento em Excel intermediário.
Additional information
Conheça os benefícios que temos para você:
Participação nos resultados;
Universidade corporativa;
Benefício Flexível;
Plano de Saúde;
Plano odontológico;
Seguro de vida;
Plano de carreira;
Total Pass;
Day off.
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