Experiência comprovada na função de recepcionista; Postura profissional, discrição e confiabilidade no trato com informações sensíveis; Excelente capacidade de organização, gestão de tempo e priorização de tarefas; Conhecimentos em informática (Pacote Office, sistemas de reservas e agenda); Habilidade em lidar com imprevistos e manter a calma sob pressão.Descrição da Função:Profissional responsável pelo atendimento e suporte direto à diretoria da empresa, com foco na gestão de agenda, serviços administrativos e organização de viagens corporativas.
Atua com discrição, postura profissional, garantindo o bom funcionamento das rotinas executivas e administrativas.Principais Atividades: Gestão da Agenda da Diretoria Organização de compromissos, reuniões, eventos e horários, garantindo pontualidade e comunicação clara entre as partes envolvidas.
Serviços Administrativos Apoio no controle de documentos, emissão de relatórios, atendimento telefónico e recepção de visitantes.
Reserva de Passagens Aéreas e Logística de Viagens Compra e gestão de passagens, organização de itinerários, acompanhamento de reservas e alterações.
Locação de Avião Particular de Pequeno Porte Contato com empresas de aviação privada, organização de voos conforme a agenda da diretoria, garantindo segurança e eficiência.
Aluguer de Carros (diversas locadoras) Cotação, reserva e gestão de alugueis em diferentes empresas, conforme a necessidade da diretoria.