Sentimos que você possa ser um parceiro ideal para nossa equipe. Nossa empresa busca uma Recepcionista organizada, comunicativa e com foco em atender bem ao público.
Responsabilidades:
1. Atendemos o público interno e externo de forma cordial e eficiente, incluindo comunicação via telefone, celular e aplicativos de mensagens.
2. Organizamos serviços, agendamentos, checamos e-mails, e enviamos orçamentos e outros documentos necessários.
3. Mantemos os clientes informados sobre os nossos serviços, fornecendo informações precisas sobre produtos e serviços oferecidos, como cronotacógrafos e manutenção.
4. Fazemos conferência e atualização de documentos, recebemos pagamentos, acompanhamos processos de tacógrafo e realizamos outras atividades administrativas.
5. Garantimos a organização e limpeza do setor de recepção e da sala de espera.
6. Preparamos documentação para envio às autoridades competentes e armazenamos pastas de processos reprovados.
7. Realizamos fechamento de caixa, monitoramos o estoque e garantimos a reposição de produtos essenciais.
8. Emitimos boletos e notas fiscais e enviamos aos clientes por meio de ferramentas eletrônicas.
Requisitos Técnicos:
1. Necessitamos de alguém com Ensino Médio completo.
2. A experiência anterior na área de recepção ou atendimento é altamente valorizada.
3. O conhecimento básico em informática e sistemas de gestão é fundamental.
4. Alguém com boa comunicação, organização e habilidade em lidar com o público.