Description: A Eventesse está em busca de um(a) Recepcionista para ser a primeira linha de contato e recepção dos nossos clientes, parceiros e colaboradores.
O(a) profissional será responsável por garantir um atendimento cortês e eficaz, cuidando das tarefas administrativas diárias, além de contribuir para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
Responsabilidades
1. Atender e direcionar visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um atendimento acolhedor e eficiente;
2. Gerenciar chamadas telefônicas e e-mails, filtrando e direcionando conforme necessário;
3. Organizar e gerenciar agendas de reuniões, coordenando a utilização das salas e recursos;
4. Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos e workshops;
5. Realizar controle e solicitação de material de escritório, insumos para café e manutenção do ambiente de recepção;
6. Apoiar em atividades administrativas, como digitalização e arquivamento de documentos;
7. Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos, garantindo a correta distribuição;
8. Manter o espaço de recepção organizado, limpo e funcional.
Requirements
1. Ensino médio completo;
2. Conhecimento em informática (Pacote Office);
3. Experiência prévia na função;
4. Boa comunicação verbal;
5. Habilidade em lidar com o público;
Desired Skills
1. Curso de atendimento ao cliente;
2. Experiência com software de gestão de chamadas telefônicas;
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