Vaga: Atendente Administrativo
Nome da Empresa: Disponível para cadastrados.
Responsabilidades:
1. Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes e visitantes, fornecer informações e direcioná-los aos setores apropriados.
• Responder às dúvidas e solicitações dos clientes de forma eficiente e cordial;
2. Elaboração de Planilhas: Criar e manter planilhas administrativas para controle de informações utilizando Excel.
• Manter atualizadas as planilhas com informações precisas e confiáveis;
3. Controle de Acesso: Gerenciar o controle de acesso ao escritório, registrando entradas e saídas de visitantes e colaboradores.
• Verificar a identidade dos visitantes e colaboradores antes de conceder acesso;
4. Atividades Administrativas: Executar tarefas como agendamento de reuniões, organização de arquivos e atendimento telefônico.
• Manter organizado os arquivos e documentos do escritório;
5. Suporte à Equipe: Oferecer apoio em demandas administrativas e projetos especiais.
• Identificar oportunidades para melhorias nos processos administrativos;
Requisitos:
1. Cursando ensino superior ou técnico.
2. Conhecimento em Excel e ferramentas de escritório.
Perfil Desejado:
1. Comunicativo e cordial, com facilidade para atender e interagir com clientes e colaboradores de forma eficiente.
2. Organizado, com habilidade em gerenciar várias atividades simultaneamente.
3. Proativo, com iniciativa para oferecer suporte à equipe e identificar melhorias nos processos.
4. Atento aos detalhes, garantindo que as tarefas administrativas sejam executadas com precisão.
5. Facilidade com tecnologia, principalmente no uso de planilhas e ferramentas de escritório para manter o controle de informações.
Benefícios:
1. Vale-transporte.
2. Vale-refeição.
3. Assistência médica e odontológica.
Horário de Trabalho:
Segunda a sexta-feira.
Modalidade:
Presencial.
Localização:
Pinheiros, São Paulo, próximo ao metrô Sumaré.
Salário:
A combinar.