Objetivo da Vaga: Você será responsável por garantir um atendimento eficiente e organizado, recebendo visitantes, direcionando chamadas e auxiliando nas rotinas administrativas para assegurar o bom funcionamento do setor. Principais Responsabilidades: Atender e direcionar chamadas telefônicas e visitas presenciais com cordialidade e eficiência; Gerenciar as salas de reuniões, garantindo organização e disponibilidade conforme as demandas. Servir café e água para clientes e visitantes, conforme necessário; Receber, registrar e distribuir correspondências e entregas; Recolher assinaturas dos Diretores, quando solicitado; Receber solicitações de serviço e encaminhar para o motoboy; Gerir serviços de cartório, incluindo autorizações, conciliação e lançamentos; Solicitar compras administrativas, como materiais de escritório e outros itens necessários; Lançar notas de serviço na Intranet e acompanhar os pagamentos; Comprar passagens e hospedagem para viagens e eventos, quando necessário; Requisitos: Experiência com atendimento ao público; Conhecimentos em rotinas administrativas; Habilidades de comunicação verbal e escrita; Capacidade de organização e gestão de múltiplas tarefas; Domínio do Pacote Office.