Habilidades e Competências: Excelente comunicação verbal e escrita.
Simpatia, empatia e boa apresentação pessoal.
Organização e capacidade de gerenciar múltiplas tarefas.
Habilidade no uso de softwares de escritório (e-mail, agenda, Word, Excel, etc.).
Proatividade e habilidade para lidar com situações inesperadas.
Requisitos: Experiência com atendimento ao público ou suporte administrativo; Ensino médio completo; Conhecimento em Pacote Office; Responsabilidades Principais: Atendimento ao Cliente:Recepcionar e orientar visitantes, clientes e fornecedores de forma cordial e profissional.
Responder dúvidas e fornecer informações gerais sobre a empresa e serviços.
Gestão de Chamadas:Atender, filtrar e direcionar chamadas telefônicas para os departamentos ou responsáveis.
Registrar recados e repassá-los adequadamente.
Organização e Administração:Controlar a agenda de reuniões e eventos.
Realizar o controle de entrada e saída de correspondências e documentos.
Manter a área da recepção limpa, organizada e funcional.
Suporte Administrativo:Auxiliar na digitalização, organização e arquivamento de documentos.
Apoiar em atividades administrativas de rotina, como envio de e-mails e conferência de planilhas.
Controle de Acessos:Realizar o cadastro e a liberação de acessos de visitantes, seguindo os protocolos de segurança.