Buscamos um(a) recepcionista acolhedor(a) e profissional para se juntar à nossa equipe, fornecendo um atendimento excepcional aos nossos pacientes e suporte administrativo eficaz. O(a) candidato(a) ideal deve ter habilidades excepcionais de comunicação, organização e um forte senso de responsabilidade. RESPONSABILIDADES: Atendimento ao Cliente: Recepcionar pacientes, clientes e funcionários de maneira profissional e acolhedora. Fornecer informações básicas sobre serviços e profissionais da clínica. Acompanhar pacientes e visitantes até as salas de espera. Gerenciamento de Comunicações: Atender chamadas telefônicas e direcionar para os departamentos apropriados. Gerenciar comunicações via WhatsApp, responder perguntas, registrar e transmitir mensagens. Fornecer orientações e informações precisas para pacientes e visitantes. Agendamento: Gerenciar agendamentos de consultas, exames e procedimentos. Desmarcar e reagendar compromissos conforme necessário. Organização: Manter a recepção limpa e organizada. Controlar estoques de materiais necessários para o funcionamento diário da clínica. Organizar prontuários e garantir a preparação para as agendas médicas. Gerenciar o fluxo de caixa diário e preparar os comprovantes para o setor financeiro. Apoio Administrativo: Auxiliar na organização de documentos e arquivamento. Preparar e revisar relatórios para o setor de faturamento. Colaborar com outros setores para garantir a eficiência operacional da clínica. QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS: Experiência prévia em recepção ou em funções similares, preferencialmente em ambiente clínico. Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de trabalhar com sistemas de agendamento e gestão de clínicas. Organização, pontualidade e profissionalismo. REQUISITOS: Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita. Capacidade de manter a calma e o profissionalismo em situações de alta pressão. Habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. Conhecimento básico de computação e experiência com software de escritório, como Microsoft Office. Capacidade de trabalhar de forma independente e em equipe. Discrição e habilidade para lidar com informações confidenciais de forma sensível. BENEFÍCIOS: Vale Refeição R$20 por dia Vale transporte Cartão de benefícios Cesta básica Refeitório no Local Gympass Horário de trabalho: das 7h30 às 12h e das 13h às 17h18.