Descrição do Cargo:
O candidato selecionado será responsável por receber e atender visitantes, clientes, fornecedores, colaboradores e demais pessoas. Além disso, será necessário orientar sobre as normas e rotinas da empresa.
Atividades Principais:
* Recepção e Atendimento: Recepcionar os visitantes, clientes, fornecedores, colaboradores e demais pessoas de forma cordial e profissional;
* Orientação e Controle: Orientar sobre as normas e rotinas da empresa para garantir a continuidade dos processos internos;
* Controle de Correspondência: Preencher corretamente as planilhas para controle de correspondência e manter um registro preciso das comunicações;
* Entrega de Malotes: Realizar o controle dos malotes e enviar para os setores pertinentes de forma eficiente;
* Mantenimento de Relacionamentos: Manter constante relacionamento com os setores/áreas para envio de documentos, malotes e ligações;
* Acompanhamento e Encaminhamento: Abrir e acompanhar os procedimentos para encaminhar as solicitações de maneira rápida e eficaz.
Competências Essenciais:
* Excelente habilidade em comunicação;
* Demonstrar capacidade de trabalhar em equipe;
* Bom conhecimento administrativo;
* Habilidades analíticas e de resolução de problemas;
* Capacidade de aprender e se adaptar às novas demandas.
Nível de Experiência: Experiência prévia na área é necessária, mas não é um requisito obrigatório.