Job descriptionBuscamos um profissional para realizar atividades administrativas e de recepção do público interno e externo, visando encaminhar solicitações com agilidade e assertividade.Main responsibilities Prestar suporte administrativo;Efetuar e receber ligações dos clientes internos e externos;Atender ao público sanando eventuais dúvidas;Executar atividades administrativas e rotineiras, tais como: arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos;Atualizar planilhas de controles de acesso;Preencher relatórios com informações das visitas recebidas;Receber e remeter malotes internos;Recepcionar, identificar e anunciar visitantes, entregando o crachá de identificação e encaminhando-os às pessoas solicitadas;Receber, solicitar, lançar, analisar e monitorar as planilhas de controle de motoboy;Conferir os códigos de endereçamento postal (CEP) lançados na fatura dos correios;Realizar o fechamento das planilhas de controle do motoboy e dos correios;Organizar biblioteca, controlar e lançar nas planilhas as entradas e saídas de livros;Disponibilizar e controlar as agendas do auditório e das salas de atendimento 1 e 2 do prédio administrativo;Zelar pela utilização e aplicação das Políticas de Segurança da Informação e LGPD;Manter organizados e atualizados os arquivos da área;Primar pela qualidade global da empresa, sugerindo melhorias ou correção nos processos e/ou procedimentos adotados para execução das atividades;Executar atividades adicionais ao estabelecido para o cargo, observando demandas internas e/ou determinações do superior imediato.Requirements and skills OBRIGATÓRIOEnsino Médio completo;Experiência com atendimento ao público e recepção;Experiência com atividades administrativas (arquivo, digitação, protocolo, preenchimento, conferência, classificação, encaminhamento de documentos, controle e organização de agendas);Experiência com gestão de documentos (receber e remeter malotes internos);Familiaridade com a utilização de planilhas para controle de informações (controle de acesso, visitas, motoboy, correios, etc.).Additional information Na admissão:Auxílio Combustível ou Vale TransporteVale alimentação e/ou Vale RefeiçãoAuxílio Creche ou Auxílio BabáGinástica LaboralGympassApós 3 meses:Auxílio EducaçãoAuxílio IdiomasPlano de saúde UnimedPlano Odontológico UniodontoPPR- Participação nos ResultadosUniformeSeguro Acidente PessoalSOS Emergências MédicasApós 6 meses:Previdência Privada#J-18808-Ljbffr