Descrição do cargo:
Resumo do Cargo
O candidato selecionado realizará diversas funções administrativas, visando manter a organização e eficiência da empresa.
Funções Principais
* Atender chamadas telefônicas e encaminhar para os departamentos correspondentes;
* Recepcionar clientes e visitantes, fornecendo informações e orientações necessárias;
* Gerenciar a agenda de compromissos e reuniões, garantindo a organização e pontualidade dos eventos;
* Controlar a entrada e saída de documentos e correspondências, mantendo a confidencialidade das informações;
* Mantecer a área de recepção organizada e acolhedora, criando um ambiente positivo para os visitantes;
* Realizar tarefas administrativas, como arquivo e controle de estoques, contribuindo para a eficiência do setor;
* Auxiliar na preparação de salas para reuniões, garantindo que todos os materiais necessários estejam disponíveis;
* Registrar e encaminhar solicitações e reclamações, dando atenção adequada às necessidades dos clientes;
* Colaborar com a equipe para melhorar o fluxo de trabalho, identificando áreas de melhoria e sugerindo soluções eficazes;
* Garantir a confidencialidade de informações sensíveis, protegendo a privacidade dos clientes e colaboradores.