A Hiper Bet é uma empresa de apostas esportivas, onde cada interação com o cliente é uma oportunidade de proporcionar uma experiência vibrante.
Buscamos uma Recepcionista | Secretária para executar atividades de recepção de visitantes, organização dos trabalhos da Diretoria, coordenando agendas, redigindo correspondências, organizando documentos, fornecendo informações e outras atividades inerentes ao cargo.
RESPONSABILIDADES: Recepcionar clientes e visitantes, controlando o acesso, orientando-os internamente nas dependências da empresa.
Auxiliar no controle de salas de reunião, na organização das agendas dos diretores, incluindo agendamento de reuniões, viagens, eventos, compra de passagens etc.
Organizar correspondências, direcionar documentos, realizando a classificação, etiquetagem e arquivamento dos mesmos quando necessário.
Controlar o estoque de materiais (escritório, limpeza, copa e afins), solicitando a compra e controlando a distribuição/reposição, em todos os espaços dos escritórios.
REQUISITOS: Habilidade em redação, com ampla capacidade de síntese e domínio da Língua Portuguesa: Inglês será considerado um diferencial; Ser capaz usar influência com diplomacia, atuando com discrição; Construir e manter bom relacionamento; Conhecimento cultural; Boa capacidade de organização; Office 365.
FORMAÇÃO: Formação superior completa ou em curso nas áreas de Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas; Conhecimentos em MS Office nas Ferramentas (Excel, Power Point e Word); TIPO DE VAGA: Regime de Contratação: CLT + Benefícios.
Regime de trabalho: presencial – Avenida Paulista - São Paulo.
Complementam o perfil: Maturidade para lidar mudanças rápidas, múltiplas tarefas e demandas de forma eficaz, antevendo problemas e antecipando soluções, tomando decisões de forma segura e colaborando para o cumprimento de meta conjuntas e objetivos organizacionais.