Vaga de Recepcionista Escritório de Advocacia em São Bernardo do Campo - SPVeja a descrição da vaga e candidate-se!Recepcionista Escritório de AdvocaciaPostada em 8 de abril de 2025Principais Tarefas:Receber e recepcionar clientes e visitantes de forma cordial e profissional;Realizar o primeiro atendimento telefônico e por e-mail, encaminhando as solicitações para os advogados ou departamentos responsáveis;Agendar e confirmar compromissos e reuniões dos advogados com clientes e outros stakeholders;Organizar e protocolar documentos e correspondências, tanto físicas quanto eletrônicas;Auxiliar na arquivação e organização de processos e pastas administrativas;Atender e redirecionar chamadas telefônicas de forma eficiente;Registrar recados e garantir que a comunicação seja passada de forma clara e precisa;Manter a área de recepção organizada e acolhedora;Preparar e oferecer café, água ou outros serviços aos visitantes e clientes quando necessário;Realizar tarefas administrativas básicas, como controle de materiais de escritório e realização de compras.Soft Skills:Comunicação eficaz e assertiva;Organização;Proatividade;Trabalhar sob pressão;Empatia;Trabalho em equipe.Requisitos:Experiência com ferramentas de informática, atendimento telefônico e gestão de documentos e protocolos administrativos.
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