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**Responsabilidades e atribuições**:
- Recepcionar as pessoas (visitantes, fornecedores);
- Cadastro/Edição de novos colaboradores na biometria da porta de entrada;
- Anotar e transmitir recados;
- Apoio a outros departamentos conforme solicitado;
- Conferir correspondências e encaminhar para responsáveis;
- Fazer café
- Manter e orientar a todos a manterem a organização de ambientes;
- Conferir itens que possam faltar e abrir chamado ao setor de compras (itens de café, material de expediente, etc.
);
- Acompanhar andamento da Unidade em conferir áreas que precisam de manutenções, limpezas; (comunicado a setores responsáveis)
- Atender a pedidos e necessidade de outros consultores e repassar aos departamentos.
- Comunicação com a Sindica do prédio - (solicitação, reclamação) e repassado ao Gabriel.
- Centro Autorizado Pearson:
- Acompanhar agenda diariamente
- Executar demandas necessárias em sistema como: trancar agenda, editar datas, atualizações de sistema, certificação anual
- Atendimento telefônico;
- Agendamento de salas;
- Cuidar das chaves de acesso da empresa, senha;
- Apoio e Atendimento a demandas do Gabriel Torres e Max (comunicação com outros setores, equipe, novos consultores);
- Digitação de documentos / planilhas solicitadas;
- Agendamento de reuniões / entrevistas;
- Lembra-los de reuniões;
- Abrir chamados solicitados para áreas correspondentes
**Requisitos e qualificações**
Organização
Comunicação clara e assertiva
Conhecimento no pacote office
**Informações adicionais**
Horário de trabalho**:
De segunda à sexta das 08h às 12h e 13:30h às 18h
**Atuação presencial em Blumenau!