Job descriptionParte de seu propósito, a Adimax e o Instituto Adimax estão certos que a diversidade e a inclusão impactam positivamente no meio social e profissional. Aqui, todas as pessoas são bem-vindas!“Vaga elegível também para pessoa com deficiência ou reabilitada”Vaga para atuação no Instituto Adimax, conheça mais sobre nós em https://institutoadimax.org.br/Main responsibilitiesRecepcionar visitantes de forma cordial e com informações claras;Fazer o atendimento das ligações telefônicas, direcionando de forma correta, dando as informações necessárias;Oferecer informações sobre o Instituto quando solicitado;Realizar agendamentos e organizar as salas de reunião;Preparar kits para as visitas diárias;Manter a área da recepção organizada;Fazer os pedidos de refeições e lanches para os visitantes e colaboradores do Instituto Adimax;Receber, classificar e encaminhar correspondências, pacotes e entregas para os destinatários adequados;Garantir a organização e o bom funcionamento do túnel sensorial (experiência imersiva), hotel e auditório;Manter registros precisos e atualizados de visitantes;Realizar cadastros de informações em sistemas e preenchimento de formulários, digitalização de documentos e outras tarefas conforme necessário;Colher assinaturas em documentos do setor.Requirements and skillsEnsino médio completo;Será considerado como diferencial graduação cursando em Secretariado ou áreas afins;Conhecimento em pacote office;Experiências anteriores na função.Além disso, é importante que você tenha:Boa oratória e escrita;Boa organização;Proatividade;Simpatia;Empatia.
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