Vivência com as atividades;Ensino médio completo;Facilidade com sistemas;Receber e distribuir correspondência internas e externas, bem como solicitar material de escritório e criar requisições de compra de materiais;Recepcionar e atender colaboradores ou visitantes, fornecendo direcionamento;Atender e efetuar ligações;Realizar cadastros em sistema; Controlar acesso de pessoas;Manter-se atualizado sobre a organização, departamentos, pessoas e eventos da empresa; Digitar e organizar arquivo;Auxiliar nas rotinas através da execução de procedimentos administrativos e interfaces com atividades financeiras, visando a melhoria contínua na gestão destes processos na área de atuação; Solucionar problemas administrativos e rotineiros, verificando a origem, levantando informações e buscando solucionar a todos com a supervisão constante de seu superior imediato;Efetuar lançamentos de notas, abertura e acompanhamento de requisições e comprovação de despesas;Compra e controle de materiais de escritório;Dar suporte as áreas de apoio.
(Pois conseguiríamos incluir por exemplo, triagem de curriculo e outras demandas menores que a recepcionista já fazia anteriormente);Controlar o processo de solicitação de crachás de novos colaboradores (solicitação, conferência, cadastro de serial); Acompanhamento da agenda de reserva de salas;Acompanhar e solicitar itens da copa.