Sobre a vaga:
Atendimento e Comunicação;
Recepcionar e atender clientes, visitantes e fornecedores;
Atender chamadas telefônicas e direciona-las aos setores responsáveis;
Servir café e água para os clientes;
Fornecer informações sobre a empresa e seus serviços;
Organização e Administração;
Manter a recepção organizada e profissional;
Agendar reuniões e compromissos para a equipe;
Controlar a entrada e saída de visitantes;
Suporte Administrativo para a equipe comercial;
Receber, organizar e distribuir correspondências e documentos;
Apoiar outros setores com tarefas administrativas, como digitalização de documentos, impressão e organização de propostas comerciais;
Controlar o estoque de materiais de escritório e realizar pedidos quando necessário;
Formação Acadêmica
Ensino médio completo.
Experiência Profissional
Experiência prévia como recepcionista, assistente administrativo ou funções similares.
Habilidades e Competências
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e atenção aos detalhes.
Proatividade e capacidade de resolver problemas.
Simpatia e cordialidade no atendimento.
Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas.
Conhecimentos Técnicos
Pacote Office (Word, Excel, Outlook).
Conhecimento básico em redes sociais e e-mails corporativos.