Nível: Auxiliar Escolaridade: Ensino médio - Completo Tipo de contrato: CLT Jornada de trabalho: 08: às 12:00 e das 14:00 às 18:00 (Segunda a sexta ) 08 às 13:00 (Sábado) Disponibilidade para viajar a trabalho Responsabilidades da posição: O recepcionista será responsável por fornecer atendimento de excelência aos clientes, alunos e visitantes, garantindo uma experiência positiva desde a chegada até a saída.
Manter a área de recepção limpa, organizada e acolhedora Realizar matrículas Atendimento cordial aos aluno, esclarecendo dúvidas e dando suporte.
Auxiliar o setor financeiro e pedagógico Colaborar com outras equipes para coordenar atividades e eventos Realizar tarefas administrativas gerais Manter a confidencialidade das informações e seguir políticas internas Requisitos obrigatórios para a posição: Experiência anterior como recepcionista ou em função similar Habilidade em atendimento ao cliente Boa comunicação verbal e escrita Conhecimento em informática e software de gestão Organização e atenção aos detalhes Capacidade de trabalhar em equipe Gerenciamento de agenda e compromissos Disponibilidade para horários flexíveis Apresentação pessoal adequada e profissional Entregas e resultados esperados para a posição: Atendimento cordial aos clientes e visitantes.
Gerenciamento eficiente do telefone e e-mails.
Agendamento e confirmação de reuniões.
Controle de entrada e saída de correspondências.
Organização da agenda da equipe.
Registro preciso de informações no sistema.
Manutenção da área de recepção limpa e organizada.
Resolução de problemas e dúvidas de visitantes.
Colaboração com outras equipes para eficiência operacional.
Relatórios periódicos sobre atividades da recepção.