Descrição da vaga: Estamos em busca de um(a) recepcionista dedicado(a) e proativo(a) para se juntar à nossa equipe! O(a) profissional será responsável por recepcionar clientes, atender telefonemas, agendar compromissos, organizar o fluxo de correspondências e prestar apoio administrativo.
Responsabilidades:
1. Recepcionar e acolher clientes com cortesia.
2. Atender chamadas telefônicas e direcionar as solicitações.
3. Agendar e confirmar compromissos.
4. Controlar a entrada e saída de correspondências e documentos.
5. Organizar o ambiente da recepção e manter a área limpa e arrumada.
6. Prestar suporte administrativo conforme necessidade.
7. Controlar e autorizar a entrada e saída de veículos e/ou pessoas, lançando os dados na planilha de Controle da portaria para organizar o fluxo.
8. Apoiar outras áreas da empresa com tarefas eventuais, como organização de eventos internos, entrega de documentos e outras funções administrativas.
9. Direcionar a nota fiscal e o romaneio das entregas e enviar por e-mail para o setor de compras para controle.
10. Atualizar a planilha de Conferência documental com as informações dos processos realizados ao setor de compras.
Junte-se à nossa equipe e faça parte de um ambiente acolhedor e de constante evolução!
#J-18808-Ljbffr