Venha Fazer Parte da Nossa Equipe como Recepcionista!Você é comunicativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com pessoas?
Estamos em busca de um profissional proativo e atencioso para integrar nossa equipe e garantir um atendimento de excelência aos nossos clientes, fornecedores e visitantes.
Se você possui habilidades administrativas e gosta de manter tudo em ordem, essa vaga é para você!O que você vai fazer: Como Recepcionista, você será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da empresa.
Suas responsabilidades incluirão:•Atendimento telefônico e recepção de visitantes, clientes e fornecedores;•Emissão de hospedagens e passagens aéreas; •Processamento de pagamentos no SAP (viagens, multas, motoboy, correios e água);•Faturamento de multas e viagens; •Agendamento de motoboy e envio de correspondências; •Envio de documentos para cartório; •Compra e abastecimento de água; •Organização de aniversários (bolo e decoração para aniversariantes do mês); •Apoio nos serviços da copeira quando necessário; •Manutenção da organização da recepção; •Verificação das condições do banheiro de visitantes; •Controle de luzes, impressoras e ar-condicionado ao final do expediente; •Acompanhamento e controle de manutenções (extintores, filtros de água, cafeteira, carpete e demais necessidades do escritório); •Cotação e compra de materiais de limpeza e de escritório; •Serviço de café; •Alimentação e atualização de planilhas administrativas; •Recebimento e organização de documentos na mensageria e escaninho.________________________________________O que buscamos:Formação e Conhecimentos:Experiência na função (Diferencial - Nível básico); Boa comunicação (Obrigatório - Nível básico); Conhecimento básico em Excel (Diferencial).________________________________________Informações importantesLocal: Alphaville/BarueriHorário: 10:00 as 20:00Local de trabalho: Barueri, SPRegime de contratação de tipo: Efetivo – CLTJornada: Período IntegralÁrea e especialização profissional: Administração - RecepçãoNível hierárquico: AuxiliarHABILIDADESSenso de UrgênciaTrabalho em equipe e boa comunicaçãoAssiduidade e PontualidadeCapacidade de solucionar problemasIniciativa para tomada de decisãoDinamismo e DisciplinaAdministração do TempoDetalhista e OrganizadoProatividade e Resiliência