Venha Fazer Parte da Nossa Equipe como Recepcionista!
Você é comunicativo(a), organizado(a) e gosta de lidar com pessoas?
Estamos em busca de um profissional proativo e atencioso para integrar nossa equipe e garantir um atendimento de excelência aos nossos clientes, fornecedores e visitantes.
Se você possui habilidades administrativas e gosta de manter tudo em ordem, essa vaga é para você!
O que você vai fazer: Como Recepcionista, você será responsável por garantir um atendimento cordial e eficiente, além de executar atividades administrativas essenciais para o funcionamento da empresa.
Suas responsabilidades incluirão: - Atendimento telefônico e recepção de visitantes, clientes e fornecedores;
- Emissão de hospedagens e passagens aéreas;
- Processamento de pagamentos no SAP (viagens, multas, motoboy, correios e água);
- Faturamento de multas e viagens;
- Agendamento de motoboy e envio de correspondências;
- Envio de documentos para cartório;
- Compra e abastecimento de água;
- Organização de aniversários (bolo e decoração para aniversariantes do mês);
- Apoio nos serviços da copeira quando necessário;
- Manutenção da organização da recepção;
- Verificação das condições do banheiro de visitantes;
- Controle de luzes, impressoras e ar-condicionado ao final do expediente;
- Acompanhamento e controle de manutenções (extintores, filtros de água, cafeteira, carpete e demais necessidades do escritório);
- Cotação e compra de materiais de limpeza e de escritório;
- Serviço de café;
- Alimentação e atualização de planilhas administrativas;
- Recebimento e organização de documentos na mensageria e escaninho.
____________________ O que buscamos: Formação e Conhecimentos: Experiência na função (Diferencial - Nível básico); Boa comunicação (Obrigatório - Nível básico); Conhecimento básico em Excel (Diferencial).
Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)
- Seguro de Vida
- Educação
- Convênio com farmácias e óticas
- Cultura e Lazer
- Vale refeição ou alimentação
- Assistência Odontológica
- Vale combustível
- Programa de Apoio Pessoal
- Assistência Médica
- Vale transporte