Oportunidade Administrativa para atuar como Auxiliar de Apoio em nosso Centro Cirúrgico!
Atividades Desempenhadas:
1. Realizar conferência diária de todos os prontuários, mantendo a organização da documentação, verificando se está tudo correto com as evoluções médicas e de enfermagem, pareceres médico e de terceiros, se há autorizações para uso de materiais ou medicações de alto custo e observar as datas das prorrogações.
2. Observar e informar a central de guias os prazos para solicitações de prorrogações dos convênios: Unimed, CASSI, Golden Cross e Petrobras 72 horas e ASSEFAZ 48 horas.
3. Encaminhar à central de guias as solicitações de exames para autorização e agendar os exames com o setor de diagnóstico.
4. Solicitar ao médico o pedido para remoção do paciente e encaminhar formulário preenchido à central de guias; após retorno da autorização, agendar remoção.
5. Solicitar à gerência providências para remoção do paciente que não possui cobertura do plano de saúde.
6. Verificar a existência de vagas em outros hospitais em caso de transferências quando solicitado pelo médico e/ou enfermeiro.
7. Encaminhar à central de guias as solicitações de materiais e medicamentos de alto custo e, após autorização, informar ao enfermeiro responsável para solicitação via farmácia ou almoxarifado.
8. Atender os médicos assistenciais e terceiros diariamente fornecendo as informações necessárias.
9. Encaminhar todos os pedidos de autorizações à central de guias.
10. Realizar levantamento diário de pendências de documentação nos prontuários e dar seguimento para resolução das pendências encontradas; manter contato com o médico e terceiros que estão em débito com a documentação.
11. Anexar os pedidos de prorrogação diariamente nos prontuários médicos e conferir diariamente o preenchimento das prorrogações realizadas pelo médico assistente.
12. Organizar diariamente os prontuários de alta e dos pacientes que continuam internados na sequência definida pelo faturamento.
13. Encaminhar à central de guias, sem pendências, os prontuários de alta ou parciais após organização e liberação do enfermeiro.
14. Encaminhar os prontuários de conta particular e parcial de 15 dias à central de guias, após liberação do enfermeiro.
15. Organizar os materiais administrativos dos setores e solicitar as reposições de materiais conforme necessidade e rotina.
16. Acompanhar os auditores nas visitas nos setores e nas averiguações de prontuários.
17. Dar suporte aos médicos nas dúvidas sobre a utilização do sistema MV.
18. Comunicar à chefia imediata, caso haja problemas relacionados às rotinas de liberação de prontuário, pendências médicas e de terceiros.
Requisitos:
* Conhecimentos no pacote Office: Windows, Excel, Word, PowerPoint, Internet.
* Experiência em áreas hospitalares e/ou administrativas.
* Ensino médio completo.
O que oferecemos?
* Salário compatível com o mercado.
* Vale Transporte.
* Alimentação na empresa.
* Convênio médico e odontológico.
* Gympass.
* Convênio com faculdades.
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